Gestire le valutazioni dei rischi

Informazioni sulle valutazioni

La gestione delle valutazioni si effettua nella schermata Valutazioni del modulo Rischi.

Attenzione

Le valutazioni create dalla schermata Valutazioni sono gestibili solo a livello di Smartosh: non è possibile generare report da esse.

Come creare una valutazione dei rischi

1. Accedi al modulo Rischi > Valutazioni e clicca su Nuovo.
2. Compila i dati generali nella schermata dettaglio:
   • Tipo di valutazione: ad esempio, “iniziale” o “revisione”.
   • Titolo: nome identificativo (non apparirà nel report).
   • Metodologia di valutazione (opzionale): metodo generale utilizzato.
   • Data inizio e Data fine.
3. Indica lo Stato valutazione. Di default sarà Bozza.
4. (Opzionale) In Tempo dedicato (ore) indica il tempo dedicato alla valutazione.
5. Dettaglia le informazioni attraverso le schede associate:
   • Ambito: indica l’ambito a cui appartiene la valutazione.
   • Fattori di rischio: crea (Nuovo) o collega (Collega) fattori alla valutazione.
   • Origine: indica il punto di partenza che dà origine alla valutazione.
   • Specialità: dettaglia le specialità preventive trattate.
   • Allegati: collega documenti esterni o report pre-generati.
6. Clicca su Salva o Salva e chiudi.

Nota

• I campi con asterisco sono obbligatori.
• Gli stati di valutazione devono essere modificati manualmente. Anche se imposti una data di fine, lo stato non cambierà automaticamente in Chiuso.
• Per valutazioni specifiche devi indicare a quale livello corrispondono (Centro, Sezione, Posto). Puoi anche indicare come ambito principale un’Attività o Attrezzatura/Impianto senza necessità di indicare l’Azienda.

Come aggiungere fattori di rischio a una valutazione

1. Accedi al modulo Rischi > Valutazioni.
2. Crea (Nuovo) o entra nel record desiderato.
3. Accedi alla scheda Fattori di rischio.
4. Collega i fattori con due opzioni:
   • Nuovo: crea un fattore dalla stessa schermata.
   • Collega: collega fattori già creati in Smartosh.
5. Se scegli di collegare, cerca per Ambito, Attività o Attrezzatura/Impianto, seleziona i record e clicca su Accetta.
6. Clicca su Accetta e poi su Salva o Salva e chiudi nella schermata dettaglio.

Attenzione

I fattori di rischio creati da Fattori di rischio o dal modulo Organizzazione non appariranno automaticamente in una valutazione, anche se condividono lo stesso ambito. Per includerli è necessario collegarli esplicitamente dalla scheda.

Consiglio

Dalla schermata di collegamento puoi eseguire varie operazioni di interesse (riassegnare responsabile, copiare fattori, modificare date di inizio, ecc.) e valutare i fattori. La valutazione si fa sempre in modo individuale per ogni record: non esiste valutazione in blocco.

Come gestire i fattori di rischio di una valutazione specifica

Per localizzare facilmente i fattori associati a una valutazione specifica è utile utilizzare etichette:

1. Accedi al modulo Rischi > Valutazioni ed entra nel record desiderato.
2. Crea o associa i fattori di rischio alla valutazione.
3. Nella scheda Ambito del fattore di rischio, aggiungi un’etichetta identificativa (si consiglia di usare il nome della valutazione).
4. Per localizzarli successivamente, accedi al modulo Rischi > Fattori di rischio e filtra per l’etichetta assegnata.

Come consultare o modificare una valutazione

1. Accedi a Rischi > Valutazioni.
2. Cerca il record tramite il motore di ricerca della schermata elenco, filtrando per Ambito, Attività o Attrezzatura/Impianto.

Consiglio

Dal menu a tendina Ambito puoi scegliere il livello organizzativo i cui record vuoi vedere (ad esempio, solo valutazioni con un posto specifico).

Come duplicare una valutazione

1. Accedi a Rischi > Valutazioni e clicca su Duplica.
2. Il programma aprirà la nuova valutazione duplicata. Modifica i record necessari e clicca su Salva.

Dati compilati di default

• Tipo di valutazione: Revisione o aggiornamento.
• Stato valutazione: Bozza.
• Data inizio: quella del giorno dell’azione.

Dati copiati dal record precedente

• Metodologia di valutazione, Descrizione, Ambito, Specialità, Allegati.
• Fattori di rischio, eccetto quelli con stato Chiuso o Annullato.

Dati da compilare manualmente

• Titolo (obbligatorio, appare vuoto).

Nota

Qualsiasi campo compilato dalla copia può essere modificato.

Opzioni configurabili in “Valutazioni”

Da Rischi > Configurazione puoi gestire:

• Origini della valutazione (applica alla scheda Origine).
• Tipi di valutazione (applica alla schermata dettaglio).
• Specialità di valutazione (applica alla scheda Specialità).
• Metodologie di valutazione (applica alla schermata dettaglio).

Passi per configurare

1. Accedi a Rischi > Configurazione.
2. Entra nella scheda desiderata (ad esempio, Tipi di valutazione).
3. Clicca su Nuovo per creare o su Modifica per modificare.
4. Clicca su Salva.

Nota

• Il programma dispone di un catalogo ampio che puoi utilizzare o modificare.
• Se modifichi il nome di un record, si aggiorna per tutti i record mostrati. Se elimini un record, il nome o la tipologia dei record precedenti non viene modificata.