Cruscotto delle Formazioni completate

Il cruscotto di Formazioni completate è una vista rapida e riassuntiva dello stato della formazione preventiva della tua organizzazione. A colpo d’occhio ti mostra quanti dipendenti hanno tutta la loro formazione aggiornata, quale proporzione di azioni formative è completata e in quali corsi e centri si concentra la formazione in sospeso. È un riassunto pensato per consultare l’adempimento globale senza entrare nei dettagli.

Vedrai solo i dati delle aziende, dei centri e delle sezioni a cui hai accesso in base al tuo profilo utente. Due persone diverse possono vedere cifre differenti nello stesso cruscotto, ed è previsto.

Concetti chiave

Prima di esaminare ogni elemento, è utile chiarire alcuni concetti usati in tutto il cruscotto.

Due prospettive diverse: dipendenti e azioni formative. Questo cruscotto combina due modi di misurare la formazione:

• Dipendenti formati: guarda alla persona e se ha completato tutta la sua formazione obbligatoria.
• Azioni formative: guarda a ogni specifica necessità formativa (un dipendente per un corso specifico) e al suo stato individuale.

Una stessa persona può avere diverse azioni formative (una per corso). Per questo motivo le due cifre non devono necessariamente coincidere.

Azione formativa. L’unità di misura è l’azione formativa: la necessità formativa di un dipendente per un corso specifico. Ogni azione viene conteggiata una sola volta, anche se ha diverse etichette o origini associate.

Azione formativa completata. Ai fini di questo cruscotto, un’azione si considera completata quando è nello stato Completato o Convalidato (una formazione equivalente precedente considerata valida). Gli altri stati — non iniziato, in corso, non valutato, sospeso e non assistito — si considerano pendenti.

Dipendente formato. Un dipendente si considera formato quando ha il 100% della sua formazione aggiornata. Se manca qualsiasi azione formativa da completare, viene considerato non formato. Per questo indicatore si considerano solo i dipendenti assegnati a una posizione.

Permessi di ambito. Il cruscotto include solo i dipendenti e le azioni formative delle aziende, centri e sezioni a cui hai accesso. Per questo motivo due utenti con permessi diversi possono vedere cifre diverse.

Una vista riassuntiva, senza filtri. A differenza di altri cruscotti, questo è un riassunto rapido: non include filtri interattivi (ambito, corso, data…) né evoluzione temporale. Mostra sempre l’immagine globale del tuo ambito.

Grafici ad anello

Dipendenti formati

Distribuisce i dipendenti del tuo ambito tra quelli formati e quelli non formati:

• Dipendenti formati: persone che hanno il 100% della loro formazione aggiornata.
• Dipendenti non formati: il resto dei dipendenti, a cui manca ancora qualche formazione da completare.

Serve per vedere, a livello di persone, quale parte del personale ha la formazione completa.

Azioni formative pendenti

Distribuisce tutte le azioni formative del tuo ambito tra:

• Azioni formative completate: quelle nello stato Completato o Convalidato.
• Azioni formative pendenti: tutte le altre (non iniziato, in corso, non valutato, sospeso, non assistito).

Serve per vedere, a livello di azioni, quanta formazione resta da completare.

Grafici a barre

I due grafici sono barre orizzontali impilate: ogni barra rappresenta il 100% delle azioni di quel gruppo, diviso tra la parte completata e la parte pendente. Mostrano solo i gruppi con più azioni (il resto viene raggruppato a parte).

Azioni formative per corso

Mostra, per ogni corso, quale proporzione delle sue azioni formative è completata e quale proporzione è ancora pendente. Permette di identificare in quali corsi si concentra la formazione pendente.

Azioni formative per centro

Mostra, per ogni centro di lavoro, quale proporzione delle sue azioni formative è completata e quale proporzione è ancora pendente. Permette di confrontare il grado di adempimento tra i centri.

Domande frequenti

Perché il numero di dipendenti formati non coincide con quello delle azioni completate?
Perché misurano cose diverse. “Dipendenti formati” conta le persone con tutta la formazione aggiornata; “azioni formative completate” conta le azioni specifiche (ogni dipendente può avere diverse). Un dipendente con cinque corsi, di cui ne ha completati quattro, somma quattro azioni completate ma non conta come dipendente formato, perché gli manca ancora una.

Perché un’azione “convalidata” conta come completata?
Perché la convalida riconosce una formazione equivalente già svolta: ai fini dell’adempimento, equivale ad averla completata.

Perché questo cruscotto non ha filtri?
È una vista riassuntiva pensata per consultare rapidamente l’adempimento globale del tuo ambito. Se hai bisogno di filtrare per corso, centro, data o vedere l’evoluzione nel tempo, usa il cruscotto di Formazioni, che offre quel dettaglio.

Perché le mie cifre non coincidono con quelle di un collega?
Il cruscotto applica i permessi di ambito di ogni utente: include solo i dipendenti e le azioni formative delle aziende, centri o sezioni a cui hai accesso. Due utenti con permessi diversi vedranno cifre diverse.