Como atribuir um supervisor PRL a um empregado

No Smartosh podes atribuir um supervisor PRL a um empregado através de três procedimentos distintos, conforme o caso de uso:

• Atribuição direta a partir do empregado — para vincular um supervisor de forma permanente a partir da ficha do empregado.
• Atribuição a partir do supervisor — para vincular um ou vários supervisionados a partir da ficha do supervisor.
• Atribuição exclusiva para uma convocatória de formação — quando o supervisor só se aplica a uma formação concreta e não deve ficar fixado ao empregado.

Nota

Os emails de formação e vigilância da saúde são sempre enviados através do supervisor PRL se o empregado tiver um, mesmo que não esteja assinalada a opção de redirecionamento de emails.

Atribuição direta a partir do empregado

Vincula um supervisor PRL de forma permanente a partir da ficha do empregado.

Procedimento

1. Acede a Organização → Empregados e entra no empregado ao qual queres atribuir um supervisor PRL.
2. Abre o separador Relações → Supervisão e acede ao campo de pesquisa Supervisor PRL.
3. Seleciona o empregado que atuará como supervisor e clica em Aceitar.
4. Clica em Guardar.

Redirecionamento de emails

Assinala a opção Enviar todos os emails do empregado através do supervisor PRL se quiseres que todos os emails do empregado sejam redirecionados para o email do supervisor.

Se não assinalares a opção, os emails de formação e vigilância da saúde continuarão a ser enviados através do supervisor; os restantes emails chegarão diretamente ao empregado.

A partir deste momento, os próximos envios gerados para o empregado serão enviados ao seu supervisor.

Atribuição a partir do supervisor

Vincula um ou vários supervisionados a partir da ficha do próprio supervisor. Útil quando queres atribuir o mesmo supervisor a vários empregados ao mesmo tempo.

Procedimento

1. Acede a Organização → Empregados e entra no empregado supervisor ao qual queres atribuir supervisionados PRL.
2. Abre o separador Relações → Supervisão e, na secção Supervisionados PRL, clica em Ligar.
3. Seleciona os empregados que queres atribuir como supervisionados PRL e clica em Aceitar.
4. Clica em Guardar.

Nota

Podes selecionar vários empregados ao mesmo tempo no passo 3.

Cuidado

Esta ação não assinala a opção Enviar todos os emails do empregado através do supervisor PRL na ficha dos empregados supervisionados. Se precisares de redirecionar todos os emails para o supervisor, deves assinalar manualmente a opção na ficha de cada empregado (ver Atribuição direta a partir do empregado).

Os emails de formação e vigilância da saúde serão enviados através do supervisor em qualquer caso.

Atribuição exclusiva para uma convocatória de formação

Usa-a quando quiseres que um supervisor gere apenas uma convocatória de formação concreta, sem que fique atribuído de forma permanente ao empregado.

Procedimento

1. Acede a Formação e informação → Convocatórias de formação e entra na convocatória correspondente.
2. Abre o separador Envios (convocatórias e acesso app) e entra no registo do empregado ao qual queres atribuir um supervisor específico para esta convocatória.
3. No campo Supervisor, procura e seleciona o supervisor, e clica em Aceitar.
4. Clica em Guardar.

Não modifiques outros campos

É importante que não preenchas manualmente nenhum outro campo desta tela. O Smart OSH preenche-os automaticamente ao realizar o envio.

A partir deste momento, os próximos envios gerados para esse empregado dentro desta convocatória serão enviados através do supervisor indicado.

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Fonte: DM-SO-22-030 «Como atribuir supervisor PRL a um empregado», versão 1.1, 13/04/2022.