Painel de controlo de Pareto

O painel de controlo de Pareto ajuda-te a identificar onde concentrar o esforço: aplica a regra do 80/20 a quatro áreas de prevenção (factores de risco, acidentes, formação e EPIs) para que vejas, de relance, que poucas categorias acumulam a maior parte dos casos pendentes. Cada área é mostrada na sua própria aba.

Só verás os dados das empresas, centros e secções a que tens acesso conforme o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.

Conceitos chave

Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que são usados em todo o painel de controlo.

O que é um diagrama de Pareto. Cada aba mostra um diagrama de Pareto: um gráfico de barras ordenadas do maior para o menor, acompanhado de uma linha que vai somando a percentagem acumulada e de uma linha fixa situada nos 80 %. A ideia é localizar as poucas categorias que, juntas, explicam a maior parte do total. As categorias que ficam à esquerda do ponto onde a linha acumulada cruza os 80 % são as que convém atacar primeiro.

As quatro abas. O painel de controlo organiza-se em quatro abas, cada uma com o seu próprio diagrama de Pareto:

Aba	O que analisa	Como se agrupam as barras
Pareto de factores de risco	Factores de risco abertos.	Por tipo de risco.
Pareto de acidentes	Acidentes investigados.	Por grupo de causa.
Pareto de formação	Ações formativas pendentes.	Por curso.
Pareto de EPIs	Necessidades de EPI pendentes.	Por tipo de EPI.

O que se conta em cada aba. Cada diagrama foca-se no que ainda está por resolver ou no que interessa analisar:

Em factores de risco contam-se os factores abertos: excluem-se os que estão fechados ou anulados.
Em acidentes contam-se todos os acidentes investigados do período, sem filtrar por estado.
Em formação contam-se as ações formativas pendentes: excluem-se as que estão concluídas ou validadas.
Em EPIs contam-se as necessidades de EPI pendentes: excluem-se as que estão concluídas ou fechadas.

Como se ordenam e acumulam os dados. Em todos os diagramas, as barras ordenam-se da categoria com mais casos para a que tem menos. A linha de percentagem acumulada parte da barra mais alta e vai somando, categoria a categoria, até chegar aos 100 %. A linha dos 80 % é uma referência fixa que não muda.

Permissões de âmbito. O painel de controlo inclui apenas os dados das empresas, centros e secções a que tens acesso. Por isso, dois utilizadores com permissões diferentes podem ver números diferentes.

Filtros encadeados. Os filtros à esquerda aplicam-se simultaneamente às quatro abas. Se selecionares um centro ou limitares as datas, os quatro diagramas recalculam-se com essa mesma seleção.

Filtros

No lado esquerdo encontrarás os filtros. Aplicam-se às quatro abas ao mesmo tempo.

Filtro	O que permite limitar
Centro	O centro a que pertencem os dados. Permite seleção múltipla e inclui um campo de pesquisa.
Data de início	O período de tempo. Cada aba usa a sua data de referência (a do factor de risco, a do acidente ou a da criação da ação formativa ou da necessidade de EPI).

Pareto de factores de risco

Mostra os factores de risco abertos agrupados por tipo de risco. Ficam fora os factores fechados e anulados.

As barras indicam o número de factores de risco abertos de cada tipo, ordenados do maior para o menor.
A linha de percentagem acumulada soma, tipo a tipo, o peso de cada um sobre o total.
A linha dos 80 % marca a referência para identificar os poucos tipos de risco que concentram a maioria dos factores abertos.

Pareto de acidentes

Mostra os acidentes investigados agrupados por grupo de causa.

As barras indicam o número de acidentes associados a cada grupo de causa, ordenados do maior para o menor.
A linha de percentagem acumulada e a linha dos 80 % funcionam da mesma forma que nos restantes diagramas.

Um mesmo acidente pode ter várias causas atribuídas de diferentes grupos. Nesse caso, esse acidente aparece refletido em cada um dos grupos que lhe correspondam. Os acidentes que não têm nenhuma causa atribuída agrupam-se sob Sem causa definida.

Pareto de formação

Mostra as ações formativas pendentes agrupadas por curso. Ficam fora as ações concluídas e validadas.

As barras indicam o número de ações formativas pendentes de cada curso, ordenadas do maior para o menor.
A linha de percentagem acumulada e a linha dos 80 % ajudam-te a ver que poucos cursos concentram a maior parte da formação pendente.

Pareto de EPIs

Mostra as necessidades de EPI pendentes agrupadas por tipo de EPI. Ficam fora as necessidades concluídas e fechadas.

As barras indicam o número de necessidades de EPI pendentes de cada tipo, ordenadas do maior para o menor.
A linha de percentagem acumulada e a linha dos 80 % assinalam os tipos de EPI que acumulam a maior parte das entregas pendentes.

Perguntas frequentes

Como leio o diagrama de Pareto? Repara primeiro nas barras da esquerda, que são as categorias com mais casos. Segue a linha acumulada até ao ponto em que cruza a linha dos 80 %: as categorias que ficam à sua esquerda são as que, juntas, explicam a maior parte do total e pelas quais convém começar.

No Pareto de acidentes, porque é que a soma das barras é maior que o número de acidentes? Porque um mesmo acidente pode ter várias causas de diferentes grupos, e reflete-se em cada um desses grupos. Por isso, ao somar todas as barras podes obter um número maior que o número real de acidentes.

Porque não vejo um factor de risco (ou uma formação, ou um EPI) que sei que existe? Cada diagrama foca-se no que está pendente. Os factores de risco fechados ou anulados, as ações formativas concluídas ou validadas e as necessidades de EPI concluídas ou fechadas não aparecem, porque o objetivo é priorizar o que falta resolver.

Porque é que os meus números não coincidem com os de um colega? O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só inclui os dados das empresas, centros ou secções a que tens acesso. Dois utilizadores com permissões diferentes verão números diferentes.

Os filtros afetam apenas a aba que estou a ver? Não. O filtro de centro e o de data aplicam-se simultaneamente às quatro abas, mesmo que só vejas uma no ecrã.