Atribuir trabalhos especiais ou riscos aos empregados

Os trabalhos especiais e riscos são atribuídos aos colaboradores da coordenação para que o sistema solicite, apenas às pessoas vinculadas, a documentação específica que esse trabalho ou risco concreto exigir.

Como atribuir trabalhos especiais ou riscos

1. Acede ao editor de coordenações.
2. Vai ao passo 6 · Trabalhos especiais / Riscos.
3. No separador Atribuição de Colaborador - Trabalhos especiais / Riscos encontrarás uma matriz que cruza colaboradores com os trabalhos ou riscos disponíveis.
4. Marca as células correspondentes para vincular cada colaborador ao trabalho especial ou risco que lhe aplique.
5. Clica em Ir para coordenações para confirmar as alterações e sair.

Nota

Se a empresa principal já te tiver atribuído previamente trabalhos especiais ou riscos em função da atividade da tua coordenação, ao entrares no passo 6 acederás diretamente a esta matriz de atribuição.

Atribuição múltipla

Um mesmo colaborador pode ter vários trabalhos especiais ou riscos atribuídos ao mesmo tempo. Marca todas as células que se apliquem à sua atividade real.

Se não encontrares o trabalho ou risco que precisas

Se na matriz não aparecer o trabalho especial ou risco que procuras, ou os existentes não se ajustarem à tua atividade, podes adicionar novos:

1. Muda para o separador Atribuição de trabalhos especiais / riscos.
2. Adiciona os trabalhos ou riscos que necessitares.
3. Volta ao separador Atribuição de Colaborador - Trabalhos especiais / Riscos para os vincular aos colaboradores correspondentes.

Para mais detalhes sobre o registo de novos elementos, consulta Adicionar trabalhos especiais / riscos à coordenação.

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Fonte: Documentação interna do Smartosh «Atribuir trabalhos especiais / riscos aos colaboradores da coordenação», disponível em Scribe.