Introdução ao módulo de Riscos

O que é o módulo de Riscos

A Lei 31/1995, de 8 de novembro, de Prevenção de Riscos Laborais estabelece a obrigação de avaliar os riscos para a segurança e a saúde dos trabalhadores. O módulo de Riscos do Smart OSH é o sistema com o qual as organizações podem gerir de forma eficaz os riscos detetados, as medidas dirigidas à sua eliminação ou redução e a geração de relatórios derivados.

O que podes fazer com este módulo

Gerir fatores de risco, desde o próprio módulo ou a partir de outros módulos.
Gerir medidas preventivas, livres ou associadas a fatores de risco, não conformidades ou oportunidades de melhoria.
Controlar o grau de avanço e o custo económico de medidas e tarefas.
Criar tarefas para levar a cabo as medidas e melhorias propostas.
Realizar gestão em bloco de fatores de risco, medidas ou tarefas (estados, responsáveis, observadores, datas).
Realizar avaliações por níveis da estrutura organizativa, atividades ou equipamentos e instalações.
Avaliar fatores de risco através dos métodos FINE, Binary ou NTP 330.
Elaborar relatórios de avaliação, planeamento, acompanhamento e fichas de risco.
Gerir visitas de segurança.
Dispor de um catálogo pré-carregado e configurável de fatores de risco, medidas e tarefas.
Analisar dados através de gráficos e tabelas dinâmicas.

Glossário

A seguir recolhem-se os termos que aparecem de forma recorrente ao longo do módulo.

Dados do registo

Anexos: separador do ecrã detalhe que mostra qualquer documento adicionado ao registo.
Etiqueta: campo em ecrãs detalhe que permite agrupar conceitos para facilitar a sua pesquisa.
Data de início: data de registo de um fator de risco, medida ou tarefa. Por defeito coincide com a data de criação, mas pode ser alterada.
Data fim planeada: data final prevista para a implementação de cada medida ou tarefa.
Data de vencimento: calcula-se automaticamente a partir da avaliação e da data de início do fator de risco.
Origens: separador que indica de onde foi criado um registo (avaliação, investigação de acidente, visita de segurança, participação, questionário, reunião/conversa, reclamação, inquérito de satisfação).

Âmbitos e estrutura

Âmbito: unidades Empresa, Centro, Secção, Posto, Atividade, Equipamento/instalação geríveis no programa.
Âmbito de distribuição: âmbitos aos quais é possível distribuir um relatório.
Atribuições: postos de trabalho atribuídos a um trabalhador.
Afetação: cálculo automático dos empregados a que se aplica um fator de risco, em função do âmbito.

Métodos de avaliação

Método FINE: critério que contempla exposição, consequências e probabilidade do risco.
Método Binary: critério que contempla consequências e probabilidade.
Método NTP 330: critério que contempla deficiência, exposição, probabilidade e consequências.
SmartIndex: cálculo automático que uniformiza avaliações realizadas com diferentes metodologias numa escala comum, para priorizar a execução de medidas e tarefas.

Medidas e relatórios

Aprovação de uma medida: circuito de aprovação prévio à implementação de uma medida.
Verificação da eficácia: circuito de controlo sobre a efetividade das medidas implementadas.
Medida livre: medida criada sem ligação a outro registo (fator de risco, não conformidade, visita, etc.).
Medida periódica: medida que se gera com uma periodicidade determinada.
Informação ao trabalhador: caixa que indica que a medida aparecerá na Ficha de riscos do empregado e na Ficha de posto de trabalho.
Informação para CAE: caixa que indica que a medida aparecerá na Ficha de coordenação de atividades empresariais.
Relatório: relatório que se mostra apenas no ecrã no momento. Não se guarda no programa.
Envio diferido: envio de relatórios ou informação que o programa não realiza imediatamente, mas no dia seguinte, uma vez cumprida uma condição.

Outros

Convocatórias: separador de Medidas que permite ligar uma medida a uma convocatória de formação.
Especialidades de avaliação: quatro especialidades preventivas (Segurança e saúde, Higiene, Ergonomia e Psicossocial).
Não conformidade: incumprimento de um requisito.
Oportunidade de melhoria: circunstância que pode conduzir a uma melhoria sobre um aspeto concreto.
Observador: pessoa com acesso à informação do fator de risco.
SmartStatus: separador que permite visualizar e gerir os avisos gerados automaticamente pela aplicação.
Tipos de avaliação: categorias de avaliação (inicial, revisão, atualização). Configuráveis.
Visita de segurança: inspeção ou ação de controlo em centros e postos de trabalho para detetar perigos, não conformidades e oportunidades de melhoria.