Perguntas frequentes sobre EPIS
Compilação das dúvidas mais frequentes ao trabalhar com o módulo de EPIS.
Porque é que não me aparecem as necessidades de EPI?
Seção intitulada “Porque é que não me aparecem as necessidades de EPI?”As necessidades de EPI são criadas através do cálculo noturno que o Smart OSH executa com base nas relações entre tipos de EPI e os âmbitos ou entidades da tua organização. Se precisares das necessidades disponíveis de imediato, força o cálculo manualmente:
- Acede ao tipo de EPI correspondente.
- Verifica se foram estabelecidas as relações entre o tipo de EPI e os âmbitos e/ou entidades no separador Relações.
- Clica em Operações > Recalcular necessidades e depois em Guardar.
Porque é que não consigo assinar o comprovativo de entrega de EPIS?
Seção intitulada “Porque é que não consigo assinar o comprovativo de entrega de EPIS?”Só podem assinar o comprovativo:
- O colaborador que recebe o EPI.
- O Supervisor PRL do colaborador, desde que esteja corretamente configurado.
- O colaborador previsto para realizar a entrega.
Se o utilizador ligado não coincidir com nenhuma destas três figuras, a operação Assinar comprovativo de entrega não é ativada.
Porque é que não me aparece um tipo de EPI ao solicitar um EPI?
Seção intitulada “Porque é que não me aparece um tipo de EPI ao solicitar um EPI?”Só podem ser solicitados tipos de EPI que já tenham sido entregues ao colaborador pelo menos uma vez, ou seja, aqueles que têm pelo menos uma necessidade de EPI em estado «Completado».
Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.