Configurar as convocações de reconhecimentos médicos

A configuração dos textos e opções das convocações de reconhecimentos médicos define o que aparecerá por defeito em cada nova convocação que criares.

Como aceder

1. Acede a Ajustes > Convocações de reconhecimentos médicos.
2. Preenche a informação em cada separador tendo em conta que será o que se carregará automaticamente ao criar uma nova convocação.

Cuidado

A informação entre colchetes [ ] obtém-se diretamente da tabela de dados. Não se recomenda modificar sem supervisão.

Separadores de configuração

Instruções

Texto das instruções que aparecem no email que o colaborador recebe quando marca uma data para realizar o reconhecimento médico.

Texto convocações

Texto que se mostra na página de convocações de reconhecimentos médicos, onde o colaborador aceita ou recusa a realização do reconhecimento.

Texto aceitação / Texto aceitação (sup)

Texto que se mostra ao colaborador ou ao supervisor no momento de aceitar a convocação de reconhecimento médico.

Texto renúncia

Texto que se mostra ao colaborador no momento de renunciar à convocação.

Texto marcações

Permite indicar:

• Assunto e corpo do email das convocações.
• Texto que se mostra na página de convocações após marcar a data.

Nota

Estas duas secções de Texto marcações já não se aplicam: o que se mostra é o indicado nas templates de email Correo Convocatoria reconocimiento médico e Correo Recordatorio reconocimiento médico, respetivamente.

Opções de configuração

Campos que definem o comportamento das convocações. Ver a secção seguinte.

Opções de configuração

Opção	Descrição
Enviar emails iniciais para aceitação/renúncia	Ativa o envio de emails de aceitação/renúncia ao colaborador.
Enviar emails iniciais aceitação/renúncia via supervisor	Ativa o envio ao supervisor do colaborador, se existir.
Enviar emails iniciais para autocitação a reconhecimentos médicos	Ativa o envio de emails de autocitação ao reconhecimento.
Não permitir autocitação a reconhecimentos médicos	Impede que o colaborador se auto-marque. Será feito pelo pessoal de Vigilância saúde.
Enviar emails iniciais para autocitação a análises	Ativa o envio de emails de autocitação à análise.
Não permitir autocitação a análises	Impede que o colaborador se auto-marque para a análise. Será feito pelo pessoal de Vigilância saúde.
Antecedência do lembrete (em horas)	Horas antes do reconhecimento ou análise em que será enviado o email de lembrete.
Enviar email se a marcação constar como «Não apresentada»	Envia um email ao colaborador cuja marcação conste como «Não apresentada».
Enviar email ao colaborador ao realizar uma marcação	Envia um email ao colaborador no momento em que é feita a autocitação.

Dica

Os checks de Enviar emails iniciais controlam apenas o envio do email, não a ativação do processo. Para ativar a aceitação/renúncia ou a autocitação deves lançar a operação correspondente desde a convocação.

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Fonte: M-SO-22-04 «Manual de uso Vigilancia salud», versão 1.1, 21/09/2023.