Como planear questionários

A planificação permite que um questionário seja gerado de forma periódica e atribuído automaticamente à pessoa responsável por o preencher, através de tarefas.

Procedimento

1. Aceda a Questionários → Configuração → Planificações de questionário e clique em Novo.
2. Preencha os dados gerais da planificação, respeitando os campos obrigatórios.
3. Preencha a informação através dos separadores seguintes:
   • Estrutura organizacional: indique para que nível da estrutura organizacional pretende que esta planificação se aplique.
   • Responsável: indique a pessoa que deverá preencher o questionário.
   • Tarefas: visualize as tarefas que foram criadas para o preenchimento do questionário.

Campo Referência

O campo Referência indica o momento a partir do qual se começa a contar o intervalo da periodicidade. Tem dois valores possíveis:

• Desde o início do questionário: o intervalo conta-se desde o momento em que o questionário é gerado.
• Uma vez finalizado o questionário: o intervalo conta-se a partir do momento em que o questionário foi completado.

Dica

Escolha Desde o início do questionário quando quiser uma cadência fixa (por exemplo, mensal a dia de calendário), e Uma vez finalizado o questionário quando o importante for respeitar o intervalo entre um preenchimento e o seguinte.

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Fonte: M-SO-20-03-01 «Manual de uso · Cuestionários», versão 1, 10/02/2020.