Como duplicar uma visita existente

A opção Duplicar visita permite-te reaproveitar os dados de uma visita existente para criar um novo registo rapidamente. É útil quando uma pessoa volta a visitar a organização e já tens no Smart OSH os seus dados identificativos.

Passos para duplicar a visita

1. Acede ao Smart OSH e seleciona Controlo de visitas > Visitas.
2. Aplica os filtros que precisares para localizar a visita que queres copiar.
3. Seleciona o registo e clica em Duplicar.
4. Se precisares de modificar algum dado, faz-no agora.
5. Clica em Guardar.

Dica

Para encontrar uma pessoa que veio dias antes (por exemplo, na semana passada), modifica o filtro «Data de saída» para «Todas as visitas» e procura pelo campo «Identificação» introduzindo o DNI da pessoa.

Cuidado

A operação Duplicar só se ativa ao selecionar um único registo. Não é possível duplicar mais do que uma visita de cada vez.

Comportamento dos campos ao duplicar

Ao duplicar uma visita, os campos do novo registo são preenchidos com três comportamentos distintos: copiados editáveis, copiados não editáveis e vazios automáticos.

Campos copiados do registo anterior (editáveis)

Campo	Comportamento
Ambiente da visita	Copiado, podes modificá-lo.
Tipo de identificação	Copiado, podes modificá-lo.
Identificação	Copiado, podes modificá-lo.
Nome	Copiado, podes modificá-lo.
Primeiro apelido	Copiado, podes modificá-lo.
Segundo apelido	Copiado, podes modificá-lo.
Política de privacidade aceite	Copiado, podes modificá-lo.
Empresa do visitante	Copiado, podes modificá-lo.
Pessoa visitada	Copiado, podes modificá-lo.
Email	Copiado, podes modificá-lo.

Campos copiados do registo anterior (não editáveis)

Campo	Comportamento
Tipo de visita	Copiado do registo anterior. Não pode ser modificado.

Campos preenchidos ou esvaziados automaticamente

Campo	Comportamento
Data de entrada	Preenchida automaticamente com o dia e hora da duplicação.
Data de saída	Vazia automaticamente.
Código identificativo da entrada	Vazio automaticamente.
Assinatura digitalizada	Vazia automaticamente. Não pode ser modificada.
DNI digitalizado	Vazio automaticamente. Não pode ser modificado.
Duplicada	Preenchida automaticamente no registo duplicado. Não pode ser modificada.
Visita original	Preenchida automaticamente com a identificação e data de entrada da visita original. Não pode ser modificada.
Conformidades aceites	Vazio automaticamente.
Relatórios e anexos	Vazio automaticamente.

Nota

Os campos Duplicada e Visita original deixam rastreabilidade da origem do novo registo: poderás sempre saber a partir de que visita anterior foi criado e consultá-la.

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Fonte: DM-SO-22-063 «Registo de visita a partir da opção duplicar visita», versão 1, 05/09/2022.