Como gerir revisões e manutenções de EPIs
Uma vez entregues os EPIs, o módulo permite registar as suas revisões e manutenções periódicas. Se o tipo de EPI tiver definida uma periodicidade e um responsável, os campos previstos são preenchidos automaticamente; aqui só registas a ação realizada.
Ambas as ações (revisão e manutenção) seguem o mesmo padrão e podem ser executadas em bloco ou de forma individual.
Gerir a revisão de EPIs
Seção intitulada “Gerir a revisão de EPIs”Em bloco
Seção intitulada “Em bloco”Útil para registar a mesma data de revisão e a mesma pessoa em várias necessidades ao mesmo tempo.
- Acede ao ecrã de lista de Necessidades de EPI.
- Seleciona uma ou várias necessidades em estado «Entregue» e/ou «Completo».
- Clica em Operações > Revisão em bloco.
- Preenche Data real da revisão e Funcionário que realizou a revisão.
- Clica em Aceitar.
A partir do ecrã de detalhe da necessidade
Seção intitulada “A partir do ecrã de detalhe da necessidade”- Acede ao ecrã de lista de Necessidades de EPI e entra na necessidade.
- Na aba Revisões, preenche Data real da revisão e Funcionário que realizou a revisão.
Gerir a manutenção de EPIs
Seção intitulada “Gerir a manutenção de EPIs”O fluxo é idêntico ao da revisão, mas usando a operação e a aba de manutenção.
Em bloco
Seção intitulada “Em bloco”- Acede ao ecrã de lista de Necessidades de EPI.
- Seleciona uma ou várias necessidades em estado «Entregue» e/ou «Completo».
- Clica em Operações > Manutenção em bloco.
- Preenche Data real da manutenção e Funcionário que realizou a manutenção.
- Clica em Aceitar.
A partir do ecrã de detalhe da necessidade
Seção intitulada “A partir do ecrã de detalhe da necessidade”- Acede ao ecrã de lista de Necessidades de EPI e entra na necessidade.
- Na aba Manutenções, preenche Data real da manutenção e Funcionário que realizou a manutenção.
Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.