Como remover a assistência de um colaborador a uma convocatória

Quando um colaborador tem a presença assinalada incorretamente numa convocatória de formação, podes alterar o seu estado de «Concluído» para «Em curso». O procedimento depende do tipo de convocatória.

Convocatória básica

Nas convocatórias básicas tens duas formas de alterar a presença: a partir da sessão ou a partir do curso.

A partir da sessão

1. Acede a Formação e informação > Convocatórias de formação e entra na convocatória.
2. Abre o separador Assistentes e entra no registo que queres modificar (clica no ícone correspondente).
3. Abre o separador Sessões e entra na sessão que se aplica.
4. Abre o separador Colaboradores que assistiram a esta sessão, assinala os colaboradores que não assistiram, clica em Desvincular e aceita o aviso com Sim.
5. Clica em Aceitar duas vezes.

Cuidado

Embora apareça uma mensagem de aviso, a ação terá sido realizada corretamente. Ao atualizar a página, o estado dos registos aparecerá como «Em curso».

A partir do curso

1. Acede a Formação e informação > Convocatórias de formação e entra na convocatória.
2. Acede à secção de Configuração, entra em Cursos e entra no curso que se aplica.
3. Abre o separador Necessidades de formação, seleciona o registo e clica em Operações > Reiniciar estado necessidades em bloco.
4. Aceita a mensagem clicando em Sim.
5. Clica em Guardar.

Convocatória avançada

Nas convocatórias avançadas tens três formas de alterar a presença: a partir do separador de assistentes, a partir da sessão ou a partir do curso.

A partir do separador Assistentes

1. Acede a Formação e informação > Convocatórias de formação e entra na convocatória.
2. Abre o separador Assistentes, seleciona o registo que queres modificar e clica em Operações > Reiniciar estado necessidades em bloco.
3. Aceita o aviso clicando em Sim.

A partir da sessão

1. Acede a Formação e informação > Convocatórias de formação e entra na convocatória.
2. Abre o separador Sessões e entra na sessão que se aplica.
3. Abre o separador Colaboradores que assistiram a esta sessão, assinala os colaboradores que não assistiram, clica em Desvincular e aceita o aviso com Sim.
4. Clica em Aceitar duas vezes.

Cuidado

Tal como nas convocatórias básicas, pode aparecer uma mensagem de aviso embora a ação tenha sido realizada corretamente. Ao atualizar a página, o estado passará a «Em curso».

A partir do curso

O procedimento a partir do curso é o mesmo que para as convocatórias básicas: acede ao curso em Configuração > Cursos, abre o separador Necessidades de formação, seleciona o registo e executa Operações > Reiniciar estado necessidades em bloco.

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Fonte: DM-SO-23-003 «Como remover a presença de um colaborador numa convocatória de formação», versão 1, 25/01/2023.