Como registar um estudo ergonómico
Para dar de alta um estudo ergonómico no Smart OSH dispões de duas opções conforme a forma como o estudo é realizado:
- De forma livre: o estudo é dado de alta diretamente no Smart OSH.
- Sincronizado com Ergo/IBV: o estudo é realizado no Ergo/IBV e transferido para o Smart OSH.
Estudos ergonómicos de forma livre
Seção intitulada “Estudos ergonómicos de forma livre”- Aceda a Estudos Ergonómicos > Estudos ergonómicos e clique em Novo.
- Preencha o registo do estudo ergonómico.
- Clique em Guardar.
Estudos ergonómicos sincronizados com Ergo/IBV
Seção intitulada “Estudos ergonómicos sincronizados com Ergo/IBV”- Aceda diretamente ao Ergo/IBV e faça o registo do estudo a partir daí.
- Realize a sincronização de dados a partir do Ergo/IBV (seja por um novo registo ou pela modificação de qualquer outro).
- Visualize no Smart OSH a informação sincronizada.
Campos do ecrã detalhe
Seção intitulada “Campos do ecrã detalhe”| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Texto livre que identifica o nome do estudo ergonómico. |
| Avaliado por | Pesquisa que permite selecionar a pessoa que realiza o estudo. |
| Data | Data em que o estudo foi realizado. |
| Ativo | Caixa de seleção que indica se o estudo está ativo ou não. |
| Tarefa desenvolvida | Texto livre com a tarefa desenvolvida no estudo. |
| Método ergonomia | Seletor que permite escolher o método a seguir. |
| Sincronizado ErgoIBV | Caixa de seleção preenchida automaticamente quando um registo é transferido do Ergo/IBV. Não é modificável manualmente. |
| Observações | Texto livre com qualquer anotação relativa ao estudo. |
Separadores do ecrã detalhe
Seção intitulada “Separadores do ecrã detalhe”| Separador | Descrição |
|---|---|
| Âmbito | Permite indicar o âmbito do estudo realizado, adicionar etiquetas e indicar os dados da empresa e avaliador que vêm do Ergo/IBV. |
| Subtarefas | Permite dar de alta novas subtarefas. |
| Resultados | Permite dar de alta os resultados do estudo. |
| Recomendações | Permite incluir texto e imagens com as recomendações do estudo. |
| Fatores de risco | Permite dar de alta ou ligar fatores de risco. |
| Não conformidades | Permite dar de alta ou ligar Não Conformidades / Oportunidades. |
| Tarefas | Permite dar de alta ou ligar tarefas. |
| Anexos | Permite visualizar os relatórios que vêm sincronizados com o Ergo/IBV e carregar anexos próprios. |
Separador «Âmbito» em detalhe
Seção intitulada “Separador «Âmbito» em detalhe”Comportamento da sincronização com Ergo/IBV
Seção intitulada “Comportamento da sincronização com Ergo/IBV”Ao sincronizar um estudo a partir do Ergo/IBV, alguns campos são transferidos e outros não. É importante conhecer a diferença para saber o que pode ser modificado no Smart OSH e o que não pode.
Campos transferidos a partir do Ergo/IBV
Seção intitulada “Campos transferidos a partir do Ergo/IBV”Estes campos são sincronizados automaticamente e NÃO podem ser modificados a partir do Smart OSH:
- Ecrã detalhe: Nome, Data, Tarefa desenvolvida, Método ergonomia, Sincronizado ErgoIBV.
- Separador Âmbito: Dados avaliador ErgoIBV, Empresa Estudo ErgoIBV.
- Separadores completos: Subtarefas, Resultados e Anexos (relacionados com a documentação carregada a partir do Ergo/IBV).
Campos NÃO transferidos a partir do Ergo/IBV
Seção intitulada “Campos NÃO transferidos a partir do Ergo/IBV”Estes campos não são sincronizados e PODEM ser modificados a partir do Smart OSH:
- Ecrã detalhe: Avaliado por, Observações.
- Separador Âmbito: Empresa, Centro, Secção, Posto, Atividade, Equipamento / Instalação, Etiquetas.
- Separadores completos: Recomendações, Fatores de risco, Não conformidades, Tarefas, Anexos.
Fonte: DM-SO-22-066 «Como dar de alta estudos ergonómicos», versão 1, 23/09/2022.