Protocolos e postos de trabalho

O bloco Gestão Médica é o bloco central do SmartHealth. Concentra toda a atividade médica: reconhecimentos, vacinação, acompanhamentos, processos e registos de saúde. As suas opções de menu são:

Opção	Descrição
Atribuição protocolos/postos	Atribuir protocolos a postos de trabalho
Atribuição postos/protocolos	Atribuir postos a protocolos (perspetiva inversa)
Lista de consultas	Ver, confirmar e gerir consultas
Reconhecimentos	Preencher reconhecimentos médicos
Vacinas administradas	Registar e consultar vacinas
Avaliação de aptidões	Emitir certificados de aptidão
Visitas de acompanhamento	Criar relatórios de curso clínico e certificados de aptidão de acompanhamento
Processos médicos	Consultar toda a informação médica de um trabalhador
Análises laboratoriais	Visualizar análises descarregadas do laboratório
Assistências	Gerir assistências médicas
Visitas assistenciais	Gerir visitas assistenciais
Estudo VS	Gerar o estudo epidemiológico da empresa
Indicadores	Resumo gráfico da atividade médica
Trabalhadores	Consultar e atualizar trabalhadores do SmartOSH
Registos de atividade	Consultar o histórico de ações realizadas
Registo de envios	Ver e reenviar avisos automáticos aos trabalhadores

Esta página cobre as duas opções de atribuição de protocolos.

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Atribuição protocolos/postos

Permite atribuir protocolos aos postos de trabalho da empresa. Os postos são lidos do SmartOSH e apresentados no ecrã.

Atribuir protocolos a um posto

Ao confirmar a atribuição, são incorporados automaticamente os testes, análises biológicas, obrigatoriedade, periodicidade e outros dados informativos (avaliações médicas, incompatibilidades, vacinas recomendadas) associados ao protocolo.

1. Selecionar a empresa (apenas se houver mais do que uma).
2. Na lista de postos, clicar no ícone de lápis do posto ao qual se querem atribuir protocolos. Abrirá a janela de atribuição.
3. Clicar em Atribuir protocolo a posto.
4. Selecionar o protocolo ou protocolos que se desejam atribuir.
5. Clicar em Confirmar para atribuir os protocolos ao posto.

Nota

Embora o protocolo incorpore testes e análises biológicas por defeito, também é possível adicionar ou remover testes e análises específicos do protocolo atribuído ao posto. O processo deve ser repetido para cada posto da empresa que necessite de protocolos atribuídos.

Personalização de protocolos a um trabalhador

Permite particularizar para um trabalhador concreto os protocolos definidos por defeito no seu posto.

1. Selecionar o posto na lista.
2. Na tabela de trabalhadores à direita, selecionar o trabalhador a personalizar.
3. Modificar os protocolos definidos por defeito no posto, adaptando-os para esse trabalhador.

Nota

Além dos protocolos, também podem ser personalizados os testes, análises biológicas específicas e a obrigatoriedade e periodicidade dos mesmos.

Copiar desta empresa

Permite copiar os protocolos atribuídos a um posto para outros postos da mesma empresa, evitando atribuí-los manualmente um a um.

1. Clicar no botão Copiar desta empresa. Abrirá a janela de configuração.
2. Selecionar o posto de origem do qual se vão copiar os protocolos.
3. Selecionar os postos de destino para os quais se vão copiar.
4. Clicar em Confirmar cópia para aplicar a cópia.

Planeamento VS

Gera o documento de planeamento de Vigilância da Saúde com a ficha dos postos selecionados, incluindo protocolos, testes, análises biológicas, obrigatoriedade e periodicidade.

1. Clicar no botão Planeamento VS. Abrirá a janela de geração.
2. Selecionar os postos que devem aparecer no relatório.
3. Clicar em Gerar/Regenerar documento planeamento VS.
4. Uma vez gerado, aparecerá um link sob Último documento planeamento gerado para o visualizar.

Nota

O botão permite tanto gerar um documento novo como regenerar um existente com os postos selecionados.

Análises condicionadas a postos

Permite definir análises biológicas específicas que serão incluídas automaticamente nos postos segundo condicionantes como a idade ou o sexo do trabalhador.

1. Clicar no botão Análises condicionadas a postos. Abrirá a janela de configuração.
2. Clicar em Adicionar para incorporar uma análise condicionada, indicando a análise e as condições de idade ou sexo que devem ser cumpridas para que se aplique automaticamente.
3. Clicar em Atualizar para guardar as alterações.

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Atribuição postos/protocolos

Permite trabalhar a atribuição desde a perspetiva inversa: gerir para cada protocolo os postos a que se aplica. É útil quando se quer atribuir um mesmo protocolo a vários postos sem ter de ir posto a posto.

Atribuir posto a protocolo

1. Na lista de protocolos, clicar no ícone de lápis do protocolo a configurar. Abrirá a janela de seleção de postos.
2. Clicar em Atribuir posto a protocolo. Abrirá a janela com os postos disponíveis na empresa.
3. Selecionar os postos que se querem atribuir a esse protocolo.
4. Clicar em Confirmar para confirmar os postos selecionados.

Nota

O processo deve ser repetido para todos os protocolos envolvidos nos postos da empresa.

Fonte: Manual do Utilizador SmartHealth, versão 1.0.