Baixa definitiva de empregados

Quando um colaborador já não pertence à tua organização (não se trata apenas de ter terminado uma atividade num cliente), deves dar baixa no seu registo de forma definitiva. Este processo remove o colaborador do sistema e regista a data da baixa.

Diferência entre desassociar e dar baixa

• Desassociar: o colaborador deixa de estar ligado a uma coordenação concreta, mas continua a ser pessoal da tua empresa e pode ser atribuído a outras coordenações.
• Dar baixa: o colaborador já não faz parte da tua organização e é removido definitivamente do sistema.

Usa a baixa definitiva apenas quando o colaborador se tenha desvinculado completamente da tua empresa.

Antes de começar

Antes de poderes dar baixa a um colaborador, este deve estar desassociado da coordenação. Ou seja, deve aparecer na tabela abaixo Colaboradores da empresa externa não associados à coordenação.

Se ainda não o desassociaste, consulta o tutorial Desassociar colaboradores de uma coordenação e volta depois a este processo.

Como dar baixa a um colaborador

1. Acede ao editor de coordenações.
2. Vai ao passo 3 · Colaboradores do assistente.
3. Na tabela Colaboradores da empresa externa não associados à coordenação, seleciona o colaborador (ou colaboradores) que queres dar baixa.
4. Clica em Dar baixa colaborador.
5. No calendário emergente, seleciona a data da baixa.
6. Confirma a ação.

Uma vez confirmado, o colaborador ficará dado de baixa no sistema.

Baixa em bloco

Podes selecionar vários colaboradores ao mesmo tempo e dar-lhes baixa numa só operação, desde que todos cumpram o requisito de estarem desassociados.

Validação da data de baixa

A data de baixa deve ser posterior à data de início associada ao colaborador (a data em que foi registado na empresa). Se introduzires uma data anterior, o sistema não aceitará a baixa.

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Fonte: Documentação interna de Smartosh «Baixa definitiva de colaboradores», disponível em Scribe.