Gerir avaliações de riscos

Sobre as avaliações

A gestão das avaliações realiza-se no ecrã Avaliações do módulo Riscos.

Cuidado

As avaliações criadas a partir do ecrã Avaliações são geridas apenas a nível de Smartosh: não é possível gerar relatórios a partir delas.

Como criar uma avaliação de riscos

1. Aceda ao módulo Riscos > Avaliações e clique em Novo.
2. Preencha os dados gerais no ecrã de detalhe:
   • Tipo de avaliação: por exemplo, “inicial” ou “revisão”.
   • Título: nome identificativo (não aparecerá no relatório).
   • Metodologia de avaliação (opcional): método geral utilizado.
   • Data início e Data final.
3. Indique o Estado da avaliação. Por defeito será Rascunho.
4. (Opcional) Em Tempo dedicado (horas) indique o tempo dedicado à avaliação.
5. Detalhe a informação através dos separadores associados:
   • Âmbito: indica o âmbito a que pertence a avaliação.
   • Fatores de risco: crie (Novo) ou vincule (Ligar) fatores à avaliação.
   • Origem: indica o ponto de partida que dá origem à avaliação.
   • Especialidades: detalhe as especialidades preventivas tratadas.
   • Anexos: vincule documentos externos ou relatórios pré-gerados.
6. Clique em Guardar ou Guardar e fechar.

Nota

• Os campos com asterisco são obrigatórios.
• Os estados da avaliação devem ser alterados manualmente. Mesmo que indique uma data final, o estado não mudará automaticamente para Fechada.
• Para avaliações específicas deve indicar a que nível correspondem (Centro, Secção, Posto). Também pode indicar como âmbito principal uma Atividade ou Equipamento/Instalação sem necessidade de indicar Empresa.

Como adicionar fatores de risco a uma avaliação

1. Aceda ao módulo Riscos > Avaliações.
2. Crie (Novo) ou entre no registo desejado.
3. Aceda ao separador Fatores de risco.
4. Vincule os fatores com duas opções:
   • Novo: cria um fator a partir do próprio ecrã.
   • Ligar: vincula fatores já criados no Smartosh.
5. Se for ligar, pesquise por Âmbito, Atividade ou Equipamento/Instalação, selecione os registos e clique em Aceitar.
6. Clique em Aceitar e, depois, em Guardar ou Guardar e fechar no ecrã de detalhe.

Cuidado

Os fatores de risco criados a partir de Fatores de risco ou do módulo Organização não aparecerão automaticamente numa avaliação, mesmo que partilhem o mesmo âmbito. Para os incluir é necessário ligá-los explicitamente a partir do separador.

Dica

A partir do ecrã de ligação pode realizar várias operações de interesse (reatribuir responsável, copiar fatores, alterar datas de início, etc.) e avaliar os fatores. A avaliação é sempre feita de forma individual para cada registo: não existe avaliação em bloco.

Como gerir os fatores de risco de uma avaliação concreta

Para localizar facilmente os fatores associados a uma avaliação específica, é conveniente utilizar etiquetas:

1. Aceda ao módulo Riscos > Avaliações e entre no registo desejado.
2. Crie ou associe os fatores de risco à avaliação.
3. No separador Âmbito do fator de risco, adicione uma etiqueta identificativa (recomenda-se usar o nome da avaliação).
4. Para os localizar posteriormente, aceda ao módulo Riscos > Fatores de risco e filtre pela etiqueta atribuída.

Como consultar ou modificar uma avaliação

1. Aceda a Riscos > Avaliações.
2. Procure o registo através do motor de busca do ecrã de lista, filtrando por Âmbito, Atividade ou Equipamento/Instalação.

Dica

A partir do menu suspenso Âmbito pode escolher o nível organizativo cujos registos pretende ver (por exemplo, apenas avaliações com um posto concreto).

Como duplicar uma avaliação

1. Aceda a Riscos > Avaliações e clique em Duplicar.
2. O programa abrirá a nova avaliação duplicada. Modifique os registos que precisar e clique em Guardar.

Dados que são preenchidos por defeito

• Tipo de avaliação: Revisão ou atualização.
• Estado da avaliação: Rascunho.
• Data de início: a do dia da ação.

Dados que são copiados do registo anterior

• Metodologia de avaliação, Descrição, Âmbito, Especialidades, Anexos.
• Fatores de risco, exceto os que tenham estado Fechado ou Anulado.

Dados que devem ser preenchidos manualmente

• Título (obrigatório, aparece vazio).

Nota

Qualquer um dos campos preenchidos pela cópia pode ser modificado.

Opções configuráveis em “Avaliações”

A partir de Riscos > Configuração pode gerir:

• Origens de avaliação (aplica-se ao separador Origem).
• Tipos de avaliação (aplica-se ao ecrã de detalhe).
• Especialidades de avaliação (aplica-se ao separador Especialidades).
• Metodologias de avaliação (aplica-se ao ecrã de detalhe).

Passos para configurar

1. Aceda a Riscos > Configuração.
2. Entre no separador desejado (por exemplo, Tipos de avaliação).
3. Clique em Novo para criar ou em Editar para modificar.
4. Clique em Guardar.

Nota

• O programa conta com um catálogo amplo que pode utilizar ou modificar.
• Se modificar o nome de um registo, este atualiza-se para todos os registos mostrados. Se eliminar um registo, não se modifica o nome ou tipologia dos registos anteriores.