Quadros de bordo padrão disponíveis

SmartOSH inclui 9 quadros de comando padrão que cobrem os aspetos mais relevantes da prevenção e da organização. Esta página descreve cada um deles com o seu conteúdo, módulos associados, filtros disponíveis e casos de uso típicos.

Mapa do posto

Conteúdo: mostra a informação do número de empregados, atividades, equipamentos, agentes químicos, tipos de EPI e cursos do âmbito da estrutura organizacional que escolheres. A informação aparece em várias etiquetas com o seu número global e em tabelas com o detalhe correspondente.

Módulos relacionados: Organização, Formação e informação do empregado.
Filtros disponíveis: Âmbito.
Aplicação: permite obter um mapa conceptual rápido dos dados básicos da tua organização, seja de forma global ou filtrado por um âmbito concreto.

Estado do empregado

Conteúdo: indica como se encontra a informação do empregado em relação ao estado da sua documentação. A informação é mostrada numa tabela com o detalhe de toda a informação de empregados por estrutura organizacional, em etiquetas com o número global e em vários gráficos visuais.

Módulos relacionados: Organização, Documentação, Formação e informação do empregado, EPIS, Vigilância da saúde.
Aplicação: permite obter um mapa conceptual rápido dos dados básicos dos empregados.

Quadro de tarefas

Conteúdo: mostra o estado das tarefas, assim como a sua relação com as abertas e as vencidas, em várias etiquetas, gráficos e tabelas.

Módulos relacionados: Tarefas e avisos.
Filtros disponíveis: Estado da tarefa, Data, Responsável da tarefa, Observador da tarefa, Empregado observador da tarefa, Projeto, Âmbito, Atividade, Equipamento / Instalação, Empresa externa, Etiqueta, Tipo de origem.
Aplicação: permite dispor do detalhe dos dados das tarefas.
Documentação detalhada: Quadro de comando de Tarefas.

Quadro de acidentes

Conteúdo: permite visualizar os indicadores básicos de sinistralidade em várias etiquetas, gráficos e tabelas.

Módulos relacionados: Acidentes.
Filtros disponíveis: Empresa, Centro, Empregado afetado, Tipo, Data, Intervalo.
Aplicação: permite dispor do detalhe dos dados básicos de dias sem acidentes, jornadas perdidas, notificações de acidente, investigações de acidente, acidentes com baixa e incidentes para reportar ao pessoal que necessita.

Índices de sinistralidade

Conteúdo: mostra os dados com os índices de sinistralidade em vários gráficos e etiquetas.

Módulos relacionados: Acidentes.
Filtros disponíveis: Empresa, Centro, Ano, Intervalo.
Aplicação: permite dispor do detalhe dos dados básicos do índice de frequência, índice de incidência, índice de gravidade ou índice de duração média para reportar ao pessoal que necessita.

Quadro de formações

Conteúdo: permite aceder à informação das ações formativas dos empregados realizadas por âmbito e mostra a sua evolução, em vários gráficos, etiquetas (ações formativas completadas face ao total) e tabelas (ações formativas por centro).

Módulos relacionados: Organização, Formação e informação.
Filtros disponíveis: Âmbito, Atividade, Equipamento, Curso, Etiqueta, Tipo de EPI, Data.
Aplicação: permite dispor do detalhe das ações formativas dos empregados a partir de vários pontos.

Quadro de participações

Conteúdo: permite visualizar o número de participações realizadas por categoria e por estado em vários gráficos, etiquetas (participações de empregado) e tabelas (participações por centro).

Módulos relacionados: Liderança e participação do empregado.
Filtros disponíveis: Empresa, Centro, Secção, Posto, Categoria, Data.
Aplicação: permite dispor do detalhe das participações de empregado realizadas.

Quadro de coordenações

Conteúdo: mostra a informação das coordenações ativas, assim como o estado da documentação CAE da organização, em vários gráficos, etiquetas (coordenações ativas) e tabelas (coordenações por empresa).

Módulos relacionados: CAE.
Filtros disponíveis: Âmbito, Coordenação, Empresa externa, Tipo de documentação, Estado do documento, Origem.
Aplicação: permite dispor do detalhe da informação documental CAE da empresa.

Quadro de validações CAE

Conteúdo: mostra o resumo do estado de validação documental e a sua taxa de estado dos documentos em vários gráficos, etiquetas e tabelas (resumo por técnico validador).

Módulos relacionados: CAE.
Filtros disponíveis: Validador, Intervalo de datas.
Aplicação: permite dispor do detalhe da informação documental CAE das validações da empresa.

Fonte: DM-SO-23-011 «Descrição informação de quadros de comando padrão», versão 1, 08/05/2023.