Painel de Medidas
O painel de Medidas oferece-te uma visão do estado das medidas (ações corretivas e preventivas): quantas estão abertas, quantas estão vencidas, quanto tempo demoram a fechar, como se distribuem por estado, tipo e origem, e como evolui a sua abertura e fecho ao longo do tempo.
Só verás os dados das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel, e isso é o esperado.
Conceitos chave
Seção intitulada “Conceitos chave”Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel.
Medida. É a unidade que se conta neste painel. Cada medida conta-se uma única vez, mesmo que tenha vários observadores ou etiquetas associadas que poderiam multiplicar as linhas internamente.
Aberta e fechada. Uma medida considera-se fechada quando o seu estado equivale a Fechada ou Anulada. O resto dos estados (Não iniciada, Em curso, Pendente de verificar) consideram-se abertos.
Vencida. Uma medida está vencida quando a sua data de vencimento já passou e continua aberta.
Duração média. Dias que decorrem entre a data de início e a de finalização. Calcula-se sobre as medidas já fechadas.
Tipo de medida. Segundo a sua origem, a medida classifica-se em:
| Tipo | Significado |
|---|---|
| Não conformidade | Provém de uma não conformidade. |
| Oportunidade | Provém de uma oportunidade de melhoria. |
| Observação | Provém de uma observação. |
| Fator de risco | Provém de um fator de risco. |
| Medida livre | Não provém nem de uma não conformidade nem de um fator de risco. |
Origem. Detalha com mais precisão a origem da medida (auditoria, investigação de acidentes, visita de segurança, participação, questionário, reunião, reclamação, inquérito, estudo ergonómico, simulacro, avaliação, etc.), segundo provenha de uma não conformidade ou de um fator de risco.
Elementos ativos. Os gráficos e tabelas têm em conta se a empresa, o centro, a secção, o posto, a atividade ou o equipamento continuam ativos.
Permissões de âmbito. O painel só inclui as medidas das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso.
Filtros encadeados. Todos os filtros aplicam-se ao mesmo tempo sobre todos os gráficos, cartões e tabelas.
Filtros
Seção intitulada “Filtros”No lado esquerdo encontrarás os filtros. A maioria permite seleção múltipla e inclui um campo de pesquisa.
| Filtro | O que permite delimitar |
|---|---|
| Estado da medida | As medidas num estado concreto. |
| Âmbito | Empresa, centro, secção e posto, de forma hierárquica. |
| Atividade | As medidas de uma atividade concreta. |
| Equipamento | As medidas de um equipamento de trabalho concreto. |
| Responsável | As medidas de um responsável concreto. |
| Observador | As medidas com um observador concreto. |
| Tipo de medida | Não conformidade, oportunidade, observação, fator de risco ou medida livre. |
| Tipo de origem | A origem detalhada da medida. |
| Etiqueta | As medidas marcadas com uma etiqueta concreta. |
| Data | O período de tempo, segundo a data de início da medida. |
Cartões de indicador
Seção intitulada “Cartões de indicador”- Medidas abertas vs totais: número de medidas abertas comparado com o total.
- Medidas vencidas vs abertas: número de medidas vencidas comparado com as abertas.
- Duração média: dias médios que demoram a fechar as medidas.
Gráficos de pizza (donut)
Seção intitulada “Gráficos de pizza (donut)”- Medidas por estado: distribuição das medidas segundo o seu estado.
- Medidas vencidas por estado: distribuição das medidas vencidas segundo o seu estado.
- Medidas por tipo: distribuição segundo o tipo de medida (não conformidade, oportunidade, etc.).
Tabela: Medidas por centro
Seção intitulada “Tabela: Medidas por centro”Compara os centros e ordena-os segundo a sua percentagem de fecho.
| Coluna | O que mostra | Como se calcula |
|---|---|---|
| Posição | A posição do centro no ranking. | Ranking por % de fecho do maior para o menor. |
| Centro | O centro (ou “sem centro” se não tiver). | — |
| % Fecho | Percentagem de medidas fechadas. | Medidas fechadas ÷ medidas totais. |
| Totais | Total de medidas do centro. | Contagem de medidas. |
| Abertas | Medidas abertas. | Contagem de medidas não fechadas. |
| Vencidas | Medidas vencidas e abertas. | Contagem de medidas abertas com data de vencimento passada. |
Gráficos de evolução
Seção intitulada “Gráficos de evolução”Medidas abertas e fechadas (acumulado)
Seção intitulada “Medidas abertas e fechadas (acumulado)”Mostra a evolução mês a mês do número acumulado de medidas abertas (pela sua data de início) e fechadas (pela sua data de finalização).
Medidas abertas e fechadas (por mês)
Seção intitulada “Medidas abertas e fechadas (por mês)”A mesma informação sem acumular: quantas medidas se abrem e fecham em cada mês.
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Uma medida anulada conta como fechada? Sim. Neste painel as medidas fechadas incluem tanto as que estão Fechadas como as Anuladas.
Sobre que medidas se calcula a duração média? Sobre as medidas já fechadas, medindo os dias entre a sua data de início e a sua data de finalização.
Que data se usa no filtro de data? A data de início da medida.
Por que é que os meus números não coincidem com os de um colega? O painel aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem as medidas das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso.