Processo de gestão de reconhecimentos médicos
Toda a gestão de uma convocatória de reconhecimento médico ou análise passa por três fases sequenciais que deves executar manualmente.
As três fases
Seção intitulada “As três fases”Fase 1 — Atribuição de colaboradores
Seção intitulada “Fase 1 — Atribuição de colaboradores”Atribui os colaboradores à convocatória.
- Estado do colaborador após esta fase: «Pendente de envio do correio eletrónico».
Fase 2 — Ativação do processo de aceitação/renúncia
Seção intitulada “Fase 2 — Ativação do processo de aceitação/renúncia”Ativa o processo de aceitação ou renúncia dos colaboradores já atribuídos.
- Estado do colaborador após esta fase: «Pendente Aceitação/Renúncia».
Fase 3 — Ativação do processo de autorregisto
Seção intitulada “Fase 3 — Ativação do processo de autorregisto”Ativa o processo de autorregisto para que o colaborador possa escolher a consulta.
- Estado do colaborador após esta fase: «Processo de autorregisto iniciado».
Particularidades da atribuição de colaboradores
Seção intitulada “Particularidades da atribuição de colaboradores”A forma como atribuis os colaboradores determina quem recebe os correios:
- Atribuir colaboradores à convocatória: os correios são recebidos pelo próprio colaborador.
- Atribuir colaboradores à convocatória através do supervisor PRL: os correios são recebidos pelos supervisores PRL em vez dos colaboradores.
- Atribuir colaboradores à convocatória através do supervisor VS: os correios são recebidos pelos supervisores de Vigilância saúde.
Particularidades do processo de aceitação/renúncia
Seção intitulada “Particularidades do processo de aceitação/renúncia”- Ativar processo via tile / enviar correios de aceitação/renúncia: envia os correios a todos os colaboradores com estado «Pendente de envio do correio eletrónico».
- Ativar processo via tile / forçar envio de correios de aceitação/renúncia aos colaboradores selecionados: envia os correios a todos os colaboradores selecionados, independentemente do seu estado.
Particularidades do processo de autorregisto
Seção intitulada “Particularidades do processo de autorregisto”- Ativar processo via tile / enviar correios de autorregisto ao reconhecimento médico: envia os correios a todos os colaboradores com estado «Aceite».
- Ativar processo via tile / forçar envio de correios de autorregisto ao reconhecimento médico aos colaboradores selecionados: envia os correios aos colaboradores selecionados, independentemente do seu estado.
Fonte: M-SO-22-04 «Manual de uso Vigilância saúde», versão 1.1, 21/09/2023.