Gerar relatórios do módulo de Riscos
Tipos de relatório disponíveis
Seção intitulada “Tipos de relatório disponíveis”A partir do módulo “Riscos”
Seção intitulada “A partir do módulo “Riscos””- Avaliação de riscos: informação básica dos riscos identificados e avaliados, em formato alargado.
- Avaliação de riscos (tabela): igual à anterior, mas em formato tipo tabela.
- Avaliação de riscos por âmbito: informação filtrada por âmbito (centro, secção, posto, atividade, etc.).
- Ficha de coordenação de atividades empresariais: riscos a ter em conta para a coordenação de atividades empresariais.
- Planeamento da atividade preventiva (alargado e tabela).
- Acompanhamento do planeamento da atividade preventiva (alargado e tabela).
- Visita de segurança: relatório com a informação básica da visita.
A partir do módulo “Organização”
Seção intitulada “A partir do módulo “Organização””Além dos relatórios de avaliação, planeamento e acompanhamento, dispõe de:
- Ficha de posto de trabalho (alargado e tabela).
- Ficha de riscos do empregado (alargado e tabela): inclui também o registo de receção de informação que o trabalhador deve assinar.
Como gerar um relatório
Seção intitulada “Como gerar um relatório”Consoante o tipo de relatório, dispõe de três vias:
- Gerar relatórios a partir do módulo Riscos.
- Gerar o relatório a partir de Visitas de segurança.
- Gerar relatórios a partir do módulo Organização.
A partir do módulo “Riscos”
Seção intitulada “A partir do módulo “Riscos””- Ecrã de lista: clique em Gerar relatório.
- Ecrã de detalhe: selecione Editar e de seguida Gerar relatório.
A partir de “Visitas de segurança” (relatório)
Seção intitulada “A partir de “Visitas de segurança” (relatório)”- Ecrã de lista: selecione o registo e clique em Mostrar no relatório.
- Ecrã de detalhe: selecione Editar e de seguida Mostrar no relatório.
A partir do módulo “Organização”
Seção intitulada “A partir do módulo “Organização””- Aceda ao módulo Organização e entre no ecrã do âmbito desejado (por exemplo, Empresas).
- Selecione o registo desejado e clique em Gerar relatório.
Gerar o relatório de avaliação de riscos
Seção intitulada “Gerar o relatório de avaliação de riscos”- Aceda ao módulo Riscos ou Organização.
- A partir do ecrã de lista, clique em Gerar relatório.
- Escolha o âmbito:
- A partir de Riscos: indique manualmente o âmbito no ecrã Gerar relatório.
- A partir de Organização: o programa deduz-no do ecrã.
- No menu suspenso Modelo de relatório selecione Avaliação de riscos, Avaliação de riscos (tabela) ou Avaliação de riscos por âmbito.
- (Opcional) Marque Assinar o relatório digitalmente ou Enviar relatório por email.
- (Opcional) No separador Dados gerais do relatório preencha Título, Código e Descrição do relatório.
- (Opcional) No separador Detalhe dos trabalhos de campo indique Data início e Data final da avaliação.
- (Opcional) No separador Âmbitos de distribuição indique o âmbito para o qual o relatório será distribuído.
- (Opcional) No separador Participantes indique as pessoas que participaram na avaliação (clicando em Novo e adicionando Pessoa e Cargo).
- (Opcional) No separador Assinaturas personalize o conteúdo e a gestão da assinatura.
Gerar o relatório de planeamento ou acompanhamento da atividade preventiva
Seção intitulada “Gerar o relatório de planeamento ou acompanhamento da atividade preventiva”Estes relatórios incluem os dados dos registos cujas medidas têm definida uma Data fim planeada.
- Aceda ao módulo Riscos ou Organização.
- A partir do ecrã de lista, clique em Gerar relatório.
- Escolha o âmbito como no relatório de avaliação.
- Em Modelo de relatório selecione Planeamento da atividade preventiva (alargado ou tabela) ou Acompanhamento da atividade preventiva (alargado ou tabela).
- (Opcional) Marque Incluir âmbitos superiores ou Incluir âmbitos inferiores para adicionar níveis superiores ou inferiores ao âmbito selecionado.
- (Opcional) Defina o intervalo Desde data – Até data. Se não definir intervalo, serão incluídos todos os registos com data fim planeada do âmbito.
- (Opcional) Marque as opções Assinar o relatório digitalmente ou Enviar relatório por email.
- (Opcional) Preencha os separadores Âmbitos de distribuição e Assinaturas.
Gerar a “Ficha de posto de trabalho”
Seção intitulada “Gerar a “Ficha de posto de trabalho””- Aceda ao módulo Organização e entre em Postos.
- Selecione o registo ou registos desejados e clique em Gerar relatório.
- Em Modelo de relatório selecione Ficha de posto de trabalho ou Ficha de posto de trabalho (tabela).
- (Opcional) Marque as opções Assinar o relatório digitalmente ou Enviar o relatório por email.
- (Opcional) Preencha os separadores Âmbitos de distribuição e Assinaturas.
Gerar a “Ficha de riscos do empregado”
Seção intitulada “Gerar a “Ficha de riscos do empregado””- Aceda ao módulo Organização e entre em Empregados.
- Selecione o registo ou registos desejados e clique em Gerar relatório.
- Em Modelo de relatório selecione Ficha de riscos do empregado ou Ficha de riscos do empregado (tabela).
- (Opcional) Marque as opções Assinar o relatório digitalmente ou Enviar o relatório por email.
- (Opcional) Preencha os separadores Âmbitos de distribuição e Assinaturas.