Como criar uma convocatória de formação
SmartOSH oferece dois tipos de convocatórias de formação consoante o nível de detalhe que necessites para registar a formação. Esta página resume as diferenças e descreve o fluxo geral comum a ambas.
Tipos de convocatória
Seção intitulada “Tipos de convocatória”| Aspeto | Básica | Avançada |
|---|---|---|
| Objetivo | Registar a formação de forma rápida. | Registar a formação de forma mais completa. |
| Empresa formadora | Apenas permite indicar a empresa formadora externa. | Permite indicar a empresa formadora principal e/ou a externa. |
| Responsável da formação | Não tem esta opção. | Permite indicar um responsável. |
| Envio de correio de convocatória | Não tem esta opção. | Permite enviar correio de convocatória. |
| Assistência dos colaboradores | Sim. | Sim. |
| Certificado de formação | Sim. | Sim. |
Cada tipo tem o seu próprio fluxo e conjunto de campos. Consulta:
Passos gerais
Seção intitulada “Passos gerais”Independentemente do tipo, o fluxo de criação segue estes passos:
- Acede a Formação e informação > Convocatórias de formação e clica no tipo de convocatória que necessites (Nova básica ou Nova avançada).
- Preenche os campos da convocatória. Os campos obrigatórios dependem do tipo de convocatória.
- Indica o curso que se aplica. Na convocatória avançada, esta ação gere-se a partir do separador Cursos.
- Gere a assistência dos colaboradores. Na convocatória avançada deverás também gerir as sessões de formação.
- A partir do separador Relatórios e anexos > Relatórios, obtém a lista de participantes e os certificados de formação dos colaboradores.
Fonte: DM-SO-22-018 «Como criar convocatórias de formação», versão 2, 25/01/2023.