Configurar o módulo e registar uma alteração
Configurar o módulo antes de começar
Seção intitulada “Configurar o módulo antes de começar”No separador Configuração do menu de Gestão da mudança podes pré-carregar a informação que se reutiliza ao registar qualquer mudança. Ter estes dados preparados agiliza o registo posterior.
Separadores configuráveis:
- Departamentos: alimenta o campo Departamento dos separadores Consultas e Custos.
- Locais: alimenta o campo Local do ecrã de detalhe da Mudança.
- Localizações: alimenta o campo Localização do ecrã de detalhe da Mudança.
- Tipos de afetação: alimenta o campo Tipo no ecrã de detalhe de Afetações e no separador Afetações. É obrigatório para registar uma afetação.
- Afetações: registos que poderão ser ligados a qualquer mudança.
- Verificações: alimenta o campo Verificação do separador Verificações.
- Listas de distribuição: alimenta o campo Lista de distribuição do ecrã de detalhe da Mudança.
- Tipos de custo: alimenta o campo Tipo do separador Custos.
Como registar uma mudança
Seção intitulada “Como registar uma mudança”Registar o pedido de uma mudança é a primeira ação necessária para iniciar o processo de gestão da mudança.
Passo 1 · Criar o registo
Seção intitulada “Passo 1 · Criar o registo”Acede ao módulo de Gestão da mudança → separador Mudanças → clica em Novo.
Passo 2 · Dados gerais e âmbito
Seção intitulada “Passo 2 · Dados gerais e âmbito”- Preenche os dados gerais da mudança no ecrã de detalhe.
- Indica um âmbito no separador Âmbito.
- Clica em Guardar.
Passo 3 · Afetações (opcional)
Seção intitulada “Passo 3 · Afetações (opcional)”No separador Afetações, clica em Ligar, seleciona as afetações que correspondam e clica em Aceitar.
Passo 4 · Consultas (opcional)
Seção intitulada “Passo 4 · Consultas (opcional)”No separador Consultas, clica em Novo, preenche os dados do departamento e pessoa de contacto, e clica em Aceitar.
Passo 5 · Documentação
Seção intitulada “Passo 5 · Documentação”No separador Documentação, clica em Novo, indica a documentação que se aplica à mudança e os responsáveis que devem fornecê-la, e clica em Aceitar.
Passo 6 · Autorizações
Seção intitulada “Passo 6 · Autorizações”No separador Autorizações:
- Clica em Novo.
- Seleciona a pessoa que fará a autorização.
- Marca o tipo de autorização que deverá realizar (planeamento, execução ou arranque).
- Clica em Aceitar e Guardar.
Passo 7 · Verificações
Seção intitulada “Passo 7 · Verificações”No separador Verificações, clica em Novo, escolhe o tipo de verificação, seleciona o responsável e clica em Aceitar e Guardar.
Passo 8 · Custos (opcional)
Seção intitulada “Passo 8 · Custos (opcional)”No separador Custos, clica em Novo, indica os dados obrigatórios e clica em Aceitar e Guardar.
Fonte: M-SO-20-16-01 «Manual de uso Gestão da mudança», versão v.1, 18/05/2020.