Como criar necessidades de formação de um curso

As necessidades de formação geram-se a partir das relações que estabeleças entre um curso e os diferentes âmbitos da organização (empresas, centros, postos, etc.). Quando um colaborador entra num desses âmbitos, o Smart OSH deteta que precisa de realizar o curso e cria a necessidade de formação correspondente.

Procedimento

Acede a Formação e informação → Configuração → Cursos e entra no curso correspondente.
Abre o separador Relações, entra no separador do âmbito ao qual queres vincular o curso e clica em Ligar.
Seleciona o registo (ou registos) que queres incluir e clica em Aceitar.
Clica em Guardar no ecrã de detalhe do curso.

Âmbitos disponíveis

Podes ligar o curso a qualquer dos seguintes âmbitos:

Empresas
Centros
Secções
Postos
Cargos
Atividades
Equipamentos e instalações
Agentes químicos
Tipos de EPI
Colaboradores

Quando se geram as necessidades

As necessidades de formação criam-se em diferido, não de forma imediata. O recalculo automático executa-se duas vezes por dia: ao meio-dia e à noite.

Forçar a criação imediata

Se precisares de gerar as necessidades sem esperar pelo recalculo automático, utiliza a operação Recalcular necessidades, disponível:

No ecrã de detalhe do Curso.
No ecrã de lista de Cursos.

Onde consultar as necessidades criadas

Podes verificar as necessidades de formação geradas a partir de:

O separador Necessidades de formação dentro do detalhe do Curso.
O separador Necessidades de formação dentro do detalhe do Colaborador.
O ecrã de relação Necessidades de formação.

Fonte: DM-SO-22-035 «Como criar necessidades de formação de um curso», versão 1, 03/03/2022.