Como criar um modelo de questionário
As plantillas de questionário são a base sobre a qual são gerados todos os questionários do módulo. Na plantilla defines os dados gerais, as perguntas e os automatismos associados.
Procedimento
Seção intitulada “Procedimento”- Acede ao módulo Questionários → Configuração → Plantillas de questionário e clica em Novo.
- Preenche os dados gerais. Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios.
- Amplia a informação através das abas de configuração (ver mais abaixo).
Checks de parametrização
Seção intitulada “Checks de parametrização”Entre os dados gerais encontrarás vários checks que permitem ajustar o comportamento do questionário:
Requer anonimato
Seção intitulada “Requer anonimato”Se estiver marcado, ao enviar o questionário não são recolhidos os dados da pessoa que o preencheu no campo Preenchido por.
Mostrar pontuação
Seção intitulada “Mostrar pontuação”Se estiver marcado, no Relatório do questionário aparecerá a pontuação de cada pergunta e a pontuação total obtida.
Observação do empregado
Seção intitulada “Observação do empregado”Se estiver marcado, ao preencher o questionário aparecerá um quadro abaixo de cada pergunta onde o empregado pode deixar observações.
Empresas externas como âmbito
Seção intitulada “Empresas externas como âmbito”Se estiver marcado, poderás selecionar uma empresa externa como âmbito do questionário. Quando o empregado aceder ao questionário, aparecerá a opção Empresa externa no campo de âmbito.
Formação
Seção intitulada “Formação”Se estiver marcado, o questionário será utilizado exclusivamente para o módulo de Formação e não estará disponível em App | Questionários.
Não mostrar na App
Seção intitulada “Não mostrar na App”Se estiver marcado, o questionário não estará disponível para uso em App | Questionários.
Abas de configuração
Seção intitulada “Abas de configuração”Uma vez criada a plantilla, dispões de várias abas para terminar de parametrizá-la:
- Estrutura organizativa: indica para que nível da estrutura queres que este questionário seja visível. Se não indicares nenhum, o questionário será visível para qualquer utilizador. Se indicares um cargo, deves incluir também a empresa, o centro e/ou a seção que se apliquem.
- Perguntas: parametriza as perguntas do questionário, escolhendo o tipo e marcando as respostas corretas. Consulta Como configurar perguntas.
- Texto de ajuda: introduz um texto que será mostrado ao empregado para o ajudar a preencher corretamente o questionário.
- Envio automático do relatório: parametriza o envio automático do relatório do questionário preenchido, seja ao autor ou a qualquer outro email.
- Pontuações: indica as pontuações gerais do questionário (pontuação de resposta correta, incorreta, não respondida e pontuação mínima).
- Periodicidade: gera uma periodicidade de envio para este questionário.
Fonte: M-SO-20-03-01 «Manual de uso · Questionários», versão 1, 10/02/2020.