Introdução ao módulo de EPIS
O que é o módulo de EPIS
Seção intitulada “O que é o módulo de EPIS”Uma gestão eficaz e eficiente da segurança e saúde requer um sistema adequado de gestão dos equipamentos de proteção individual. O módulo de EPIS do Smart OSH permite-te cobrir todo o ciclo de vida de um EPI:
- Registar tipos de EPI e EPIs concretos.
- Parametrizar periodicidades e responsáveis pela entrega/renovação, revisão, manutenção e compra.
- Criar automaticamente as necessidades de EPI a partir das relações entre tipos de EPI, âmbitos e entidades, e a periodicidade estabelecida.
- Gerir a entrega de EPIs.
- Assinar via web ou correio eletrónico o comprovativo de entrega, gerado automaticamente.
- Registar revisões e manutenções.
- Gerir e controlar o stock de EPIs.
- Recolher solicitações de novos EPIs via app, web ou URL de solicitação.
- Consultar o estado das necessidades a partir de dois dashboards (Quadro de EPIS e Análise dinâmica de EPIS).
- Relacionar os comprovativos de entrega com tipos de documentos do módulo de CAE.
Objetivos
Seção intitulada “Objetivos”- Gerir a entrega, revisão, manutenção, renovação e stock dos EPIs.
- Controlar o estado das necessidades de EPI.
- Agilizar o processo de CAE através do reaproveitamento dos comprovativos de entrega como tipos de documento do módulo CAE.
Estrutura do menu
Seção intitulada “Estrutura do menu”O módulo é composto pelos seguintes separadores:
- Necessidades de EPI: ecrã principal para registar novas necessidades antes da sua data de renovação, e gerir as solicitações, entregas, revisões e manutenções por colaborador e tipo de EPI.
- EPIS: consultar e registar EPIs, atribuir-lhes tamanhos e detalhar os responsáveis pela compra.
- Stocks de EPIS: consultar o stock por tamanho, definir o stock mínimo e registar movimentos.
- Quadro de EPIS: dashboard com o estado das necessidades por estado, âmbito, entidade ou tipo de EPI, e o número de necessidades criadas por mês e ano.
- Análise dinâmica de EPIS: dashboard com o estado das necessidades por tipo de EPI e âmbito.
- Configuração: registo de tipos de EPI, categorias, tipos de proteção, normas aplicáveis, tamanhos, marcas, motivos de solicitação e tipos de movimento.
Tipos de ecrã
Seção intitulada “Tipos de ecrã”O módulo combina dois tipos de ecrã com as suas respetivas separadores:
- Ecrã detalhe: ecrã de criação ou consulta de um registo. Contém os campos obrigatórios, os não obrigatórios e os separadores com informação complementar.
- Ecrã lista (ou ecrã de relação): ecrã com todos os registos registados. Permite filtrar, procurar e executar operações em bloco.
Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.