Quadros de bordo padrão

O módulo de Quadros de bordo permite explorar e processar informação de diferentes módulos do Smart OSH para a apresentar sob a forma de indicadores chave de desempenho (KPI).

Os quadros de bordo padrão são os que vêm disponíveis por defeito em qualquer instalação do Smart OSH, em oposição aos personalizados que são desenvolvidos de forma exclusiva para um cliente.

Nota

A ordem de aparecimento dos quadros de bordo depende do campo Ordem da secção Definição de quadros de bordo.

Para que serve

O módulo permite-te ver, exportar e processar os dados chave para a tua organização em diferentes áreas:

Para a tua organização

• Auditorias internas e acompanhamento geral.
• Acompanhamento de pessoal e mapa do posto de trabalho.
• Realização de tarefas, quadro de acidentes e índices de sinistralidade.
• Acompanhamento de ações formativas, participações do colaborador e coordenações CAE.
• Dados das validações de CAE.

Para gestões com terceiros

• Auditorias externas.
• Dados chave de pessoal, sinistralidade, formação, participações e coordenações CAE.

Módulos relacionados

Os quadros de bordo padrão ligam-se a: Organização, Tarefas e avisos, Documentação, Acidentes, Formação e informação, EPIS, Vigilância da saúde, Liderança e participação dos colaboradores e CAE.

Acesso e funções

O acesso ao módulo é feito a partir do Smart OSH com o teu utilizador e palavra-passe.

Cuidado

• Para ver o módulo de Quadros de bordo o utilizador necessita dos permissos pertinentes (uma função de dashboard).
• A visualização do conteúdo de cada quadro de bordo depende ainda das funções específicas do módulo a que se refere. Sem essas funções, o quadro aparece mas o seu conteúdo não é visível.

Para aceder ao módulo, o utilizador deve ter atribuída uma das seguintes funções conforme as ações que deve realizar:

• Dashboards - Consulta: apenas leitura.
• Dashboards - Modificação: leitura e modificação.

Nota

A função Dashboards - Edição está orientada para os quadros de bordo personalizados e não tem utilidade nos padrão.

Menu do módulo

Secção	Descrição
Quadros de bordo	Visualiza e exporta os dados dos quadros consultados.
Distribuições	Visualiza e cria novas distribuições para enviar quadros de bordo a destinatários.
Definição de quadros de bordo	Define se um quadro de bordo obtém os dados em tempo real (Online) ou em diferido através de instantâneos.

Nota

O módulo inclui também as secções Objetivos e Configuração, mas não têm utilidade nos quadros de bordo padrão: estão orientados para os personalizados. Podes ignorá-los se a tua organização trabalhar apenas com os padrão.

Quadros de bordo

Ao aceder a Quadros de bordo > Quadros de bordo abrem-se os quadros disponíveis com os dados mais relevantes dos módulos associados.

Cada quadro de bordo permite-te:

• Consultar e interagir com o seu conteúdo aplicando os filtros que aparecem no ecrã.
• Exportar o quadro de bordo para PDF, PNG ou Excel XLSX.

Cuidado

• A visualização do conteúdo de cada quadro depende das funções específicas do módulo a que se refere.
• Se no nome do quadro de bordo aparecer uma data entre parênteses, significa que o dashboard é cacheable e a data indica quando foi gerado.

Distribuições

A partir de Quadros de bordo > Distribuições podes gerir o envio automático de quadros de bordo aos destinatários correspondentes.

Ecrã de lista

As opções superiores são as habituais: Novo, Eliminar, Guardar, Cancelar, Atualizar e, além disso, Distribuir Dashboard.

Cuidado

Distribuir Dashboard é a operação que ativa o circuito de distribuição. Sem executar esta operação, não se inicia nenhum envio do quadro de bordo, mesmo que tenhas criado e configurado a distribuição.

Dispões dos três filtros habituais do módulo: filtro genérico (ao lado do título), filtro funil (ao lado de cada coluna) e filtro inferior (por baixo do título de cada coluna).

Ecrã de detalhe

Ao entrar numa distribuição acedes a todos os seus dados principais. As opções superiores são as mesmas que na lista, incluindo Distribuir Dashboard, além de Guardar e fechar para voltar ao ecrã anterior.

Carga massiva de distribuições

Nota

É possível realizar cargas massivas por KB020 das distribuições.

Definição de quadros de bordo

A secção Definição de quadros de bordo lista todos os quadros disponíveis e a forma como são publicados. É onde se controla o desempenho e a disponibilidade de cada quadro.

Ativação e desativação

Os quadros de bordo disponíveis são os que aparecem nesta secção com o check «Ativo» assinalado. Para que um quadro deixe de estar disponível para todos os utilizadores, desmarca o check «Ativo» e guarda.

Online vs Instantâneo

Por defeito, os quadros são gerados em modo «Online»: a informação é consultada diretamente na base de dados em tempo real.

• No campo Estado aparece Online.
• No ecrã de detalhe do quadro não está assinalado o check Ativar instantâneo.

Dica

Se um módulo tem uma grande quantidade de registos, o modo Online pode afetar o desempenho do quadro de bordo. Para otimizar e reduzir tempos, podes mudar o tipo de geração de Online para Instantâneo.

Em modo Instantâneo, a informação do quadro é replicada num processo noturno e os dados consultados são em diferido.

Nota

• Para ativar a modalidade de instantâneo, acede à definição do quadro e clica em Operações > Gerar instantâneos.
• A qualquer momento podes mudar de Online para Instantâneo e vice-versa. Se por melhoria de desempenho tens um quadro em modo Instantâneo mas precisas de dados do momento, podes passá-lo temporariamente para Online.

Separadores adicionais

Separador	Descrição
Âmbitos	Restringe a visualização do quadro a um âmbito concreto: Empresa, Centro, Secção, Posto, Equipa / instalação, Atividade ou Cargo.
Log	Registo das distribuições realizadas para esse quadro.
Versões	Histórico de versões distribuídas do quadro, com acesso ao seu conteúdo.

Perguntas frequentes

• PF-CM001 — Como aceder aos Quadros de bordo.
• PF-CM002 — Atribuição de funções em Quadros de bordo.
• PF-CM003 — Como exportar quadros de bordo.
• PF-CM004 — Descrição da informação dos quadros de bordo padrão.
• PF-CM005 — Como criar distribuições de quadros de bordo.

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Fonte: M-SO-23-02 «Manual de uso Quadros de bordo padrão», versão 1, 09/05/2023.