Como gerir o stock de EPIs

O stock de EPIS gere-se por EPI e tamanho. Sempre que é entregue um EPI a um colaborador, a aplicação deduz automaticamente uma unidade do stock correspondente. Por isso, é imprescindível registar o stock inicial antes de começar a criar necessidades de EPI.

Passos para registar o stock

1. Acede a EPIS > Configuração > Tipos de EPI e entra no tipo de EPI.
2. No separador Stocks de EPIS, entra num dos tamanhos do EPI correspondente.
3. No separador Movimentos clica em Novo.
4. Seleciona Receção de EPIS no campo Ação.
5. Preenche o campo Unidades e clica em Aceitar.
6. Clica em Aceitar novamente e depois em Guardar.

Dica

Esta ação podes fazê-la a partir do tipo de EPI ou a partir do ecrã de lista de Stock de EPIS, indiferentemente.

Se precisares, podes usar outro tipo de Ação diferente de «Receção de EPIS», como Stock inicial.

Cuidado

Regista os stocks ANTES das necessidades de EPI. A aplicação calcula automaticamente as existências por tamanho em cada entrega: se as necessidades existirem sem stock por trás, as primeiras entregas gerarão incoerências.

Configurar o stock mínimo

O campo Stock mínimo define o limiar abaixo do qual o programa gera um aviso SmartStatus ao responsável de compras para repor unidades.

Configura-o no ecrã de detalhe do Stock de EPIS correspondente a cada tamanho.

Nota

• Se o tipo de EPI ou o EPI estiverem em Estado inativo, os controlos de stock mínimo são desativados e não são gerados os SmartStatus de compra. Ao reativá-los, voltam a ser gerados quando for adequado.
• O campo Existências tamanho do separador Detalhe entrega de cada necessidade é preenchido automaticamente ao informar EPI-Tamanho e é recalculado quando a necessidade passa ao estado «Entregue».

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.