Assistente de coordenação
O assistente de coordenação é o principal gestor de recursos de uma coordenação e, além disso, atua como seu editor principal. A partir daqui podes rever e modificar todos os elementos que compõem a CAE: dados identificativos, responsáveis, empregados, veículos/máquinas, postos de trabalho e trabalhos especiais ou riscos.
Aceder ao assistente
Seção intitulada “Aceder ao assistente”Para abrir o assistente de coordenação:
- Localiza a coordenação que queres editar.
- Clica na opção Editar coordenação.
O assistente abre-se como um fluxo guiado em vários passos numerados que te permitirão percorrer toda a informação da coordenação.
Passo 1 · Dados básicos da coordenação
Seção intitulada “Passo 1 · Dados básicos da coordenação”No primeiro passo encontrarás os dados básicos identificativos da tua coordenação com a empresa principal.
Aqui podes consultar e, se for caso disso, ajustar a informação que identifica a coordenação dentro da plataforma.
Passo 2 · Responsáveis
Seção intitulada “Passo 2 · Responsáveis”No passo 2 verás dois blocos de responsáveis:
- Responsável da empresa externa: a pessoa que receberá os pedidos de documentos e gerirá os recursos da coordenação.
- Responsáveis da empresa principal: contactos de referência do lado da empresa principal.
Passo 3 · Empregados
Seção intitulada “Passo 3 · Empregados”No passo 3 podes gerir os empregados atribuídos à coordenação.
As principais ações disponíveis são:
- Criação de empregados
- Atribuição de empregados à coordenação
- Desatribuição de empregados da coordenação
- Baixa definitiva de empregados
Passo 4 · Veículos e máquinas
Seção intitulada “Passo 4 · Veículos e máquinas”No passo 4 podes gerir os veículos e máquinas vinculados à coordenação.
As principais ações disponíveis são:
- Criação de veículos / máquinas
- Atribuição de veículos / máquinas à coordenação
- Desatribuição de veículos / máquinas da coordenação
- Baixa definitiva de veículos / máquinas
Passo 5 · Postos de trabalho CAE
Seção intitulada “Passo 5 · Postos de trabalho CAE”No passo 5, Postos de trabalho CAE, podes vincular cada empregado ao posto que lhe corresponda dentro da coordenação.
As principais ações disponíveis são:
Passo 6 · Trabalhos especiais e riscos
Seção intitulada “Passo 6 · Trabalhos especiais e riscos”No passo 6, Trabalhos especiais / Riscos, podes vincular a cada empregado o trabalho especial ou risco que lhe aplique.
As principais ações disponíveis são:
Finalizar a edição
Seção intitulada “Finalizar a edição”Depois de terminares de rever e editar todos os passos, clica no botão Finalizar para guardar as alterações e fechar o assistente.
Fonte: Documentação interna da Smartosh «Assistente de coordenação», disponível em Scribe.