Lista de citações e Reconhecimentos

Lista de marcações

Mostra a lista de marcações num intervalo de datas determinado (por defeito, as do dia atual). A partir daqui confirmam-se as marcações, editam-se e geram-se as listas necessárias para o laboratório.

Editar e confirmar marcação

Permite confirmar a presença do trabalhador, alterar o trabalhador atribuído à marcação, atualizá-la se os seus protocolos mudaram ou modificar os seus dados no Smart OSH.

1. Na lista de marcações, clicar no ícone de lápis do registo a editar. Abrir-se-á a janela de edição.
2. Realizar as ações necessárias: alterar o trabalhador atribuído, atualizar a marcação ou modificar os dados do trabalhador no Smart OSH.
3. Clicar em Confirmar marcação para registar a presença do trabalhador.
   • Se não quiser confirmar ainda mas quiser guardar as alterações, clicar em Atualizar.
   • Se o trabalhador não se apresentar, selecionar Não apresentada no menu suspenso Estado e clicar em Atualizar.

Cuidado

Uma vez confirmada a marcação a partir desta tela, já não poderá ser modificada nem eliminada a partir de Agenda própria ou Agenda concertados. Se a marcação voltar ao estado Concertada, poderá ser editada ou eliminada novamente a partir dessas telas.

Gerar lista pedido laboratório

Gera um documento com os exames a realizar segundo os protocolos atribuídos ao trabalhador, para enviar ao laboratório.

1. Clicar em Gerar lista pedido laboratório. O documento é gerado automaticamente.
2. Abre-se uma janela com um ícone PDF.
3. Clicar no ícone PDF para abrir o documento gerado.

Gerar lista protocolo e exames

Gera uma lista com os protocolos e exames a realizar de todos os trabalhadores incluídos na lista de marcações mostrada no ecrã.

1. Clicar em Gerar lista protocolo e exames. O documento é gerado automaticamente.
2. Abre-se uma janela com um ícone PDF.
3. Clicar no ícone PDF para abrir o documento gerado.

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Reconhecimentos

Permite visualizar e preencher o conteúdo dos reconhecimentos médicos dos trabalhadores, partindo de uma lista filtrada por intervalo de datas e, opcionalmente, por centro ou médico realizador.

Abrir / Editar reconhecimento

1. Na tabela de reconhecimentos, clicar no ícone de lápis do registo a abrir ou editar.
2. Abrir-se-á a janela do reconhecimento, organizada em secções acessíveis a partir do menu superior.

As secções do reconhecimento são descritas a seguir e podem ser preenchidas de forma sequencial.

Nota

Ao mudar de secção dentro do reconhecimento sem clicar em Guardar alterações, o sistema realiza uma gravação automática da informação introduzida.

1. História laboral

Permite introduzir os dados relacionados com a história laboral do trabalhador.

1. Aceder à secção clicando no primeiro botão do menu superior do reconhecimento.
2. Preencher o necessário nas três secções: História laboral, Riscos específicos e Observações e informação interna.
3. Clicar em Guardar alterações para guardar (ou mudar de secção para gravação automática).

2. Antecedentes

Permite preencher os antecedentes pessoais e familiares, alergias e vacinas do trabalhador.

1. Aceder à secção clicando na segunda opção do menu superior.
2. Preencher o necessário nas duas secções: Antecedentes e Alergias / Vacinas.
3. Clicar em Guardar alterações ou mudar de secção para gravação automática.

3. Hábitos

Permite adicionar a informação relacionada com os hábitos do trabalhador.

1. Aceder à secção clicando na terceira opção do menu superior.
2. Preencher o necessário nas quatro secções:
   • Consumo de tabaco / Álcool / Substâncias psicoativas.
   • Dieta / Ritmo intestinal / Atividade física / Sono / Medicação.
   • Controlo preventivo.
   • Observações e informação interna.
3. Clicar em Guardar alterações ou mudar de secção para gravação automática.

4. Interrogatório / Exploração básica

Permite introduzir a informação da exploração básica.

1. Aceder à secção clicando na quarta opção do menu superior.
2. Preencher o necessário nas duas secções: Geral / Abdómen / Respiratório / Cardio / Otoscopia e Observações e informação interna.
3. Clicar em Guardar alterações ou mudar de secção para gravação automática.

5. Interrogatório / Exploração específica

Permite introduzir a informação da exploração específica.

1. Aceder à secção clicando na quinta opção do menu superior.
2. Preencher o necessário nas quatro secções:
   • Oftalmológico / Osteomuscular.
   • Neurológico / Vascular / ORL / Cavidade oral.
   • Dermatológico / Urinário / Outros.
   • Observações e informação interna.
3. Clicar em Guardar alterações ou mudar de secção para gravação automática.

6. Exames básicos

Permite introduzir os resultados dos exames básicos.

1. Aceder à secção clicando na sexta opção do menu superior.
2. Preencher o necessário nas três secções: Peso / Altura / IMC / Pressão arterial, Controlo da visão e Pressão intraocular / Campimetria / Ofuscamento.
3. Clicar em Guardar alterações ou mudar de secção para gravação automática.

7. Exames específicos

Permite introduzir os resultados dos exames específicos.

1. Aceder à secção clicando na sétima opção do menu superior.
2. Preencher o necessário nas quatro secções: Audiometria via aérea, Audiometria via óssea, Electrocardiograma e Espirometria.
3. Clicar em Guardar alterações ou mudar de secção para gravação automática.

8. Análises / Avaliação analítica

Permite visualizar e avaliar as análises do trabalhador, integradas automaticamente desde o laboratório ou anexadas manualmente.

1. Aceder à secção clicando na oitava opção do menu superior.
2. Consultar e avaliar as análises:
   • Se as análises foram integradas automaticamente desde o laboratório, os parâmetros aparecerão numa tabela.
   • Caso contrário, anexar o documento de análises manualmente e, opcionalmente, introduzir manualmente os parâmetros desejados (por exemplo, os que estejam alterados).
3. Clicar em Guardar alterações ou mudar de secção para gravação automática.

9. Fatores de risco

Ecrã apenas de visualização. Mostra o cálculo automático dos índices de risco do trabalhador, obtidos a partir dos dados introduzidos nas secções anteriores.

1. Aceder à secção clicando na nona opção do menu superior.
2. Consultar os índices de risco calculados automaticamente.

Nota

Este ecrã é apenas de visualização e não requer ação do utilizador. Os índices atualizam-se automaticamente à medida que o reconhecimento é preenchido.

10. Resumo e finalização

Permite fechar o reconhecimento médico e gerar o documento PDF definitivo para o trabalhador.

1. Aceder à secção clicando na décima opção do menu superior.
2. Rever a secção Resumo antecedentes e alterações (gerada automaticamente).
3. Rever e, se for o caso, completar a secção Recomendações (podem adicionar-se manualmente recomendações adicionais).
4. Opcionalmente, na secção Relatório adicional, anexar um PDF externo que será incluído no documento final.
5. Na secção Finalização, clicar em Finalizar, assinar e gerar relatório reconhecimento.
6. Uma vez gerado, aparecerá um ícone PDF para visualizá-lo.

Nota

Ao finalizar, o sistema envia automaticamente um aviso ao trabalhador (por e-mail ou SMS) indicando que o relatório está disponível.

Voltar ao ecrã de origem

1. Clicar na décima primeira opção do menu superior do reconhecimento.
2. O reconhecimento fechar-se-á e regressará automaticamente ao ecrã de origem.

Nota

As alterações pendentes guardam-se automaticamente ao sair.

Fonte: Manual do Utilizador SmartHealth, versão 1.0.