Documentação visível para o colaborador no MySmartOSH

Desde MySmartOSH o colaborador pode visualizar três tipos de documentação, conforme tenha sido gerada ou carregada no Smart OSH:

• Relatórios gerados diretamente a partir do Smart OSH.
• Documentação gerada através de distribuições.
• Documentação gerada através de anexos.

Relatórios gerados diretamente a partir do Smart OSH

O colaborador verá no MySmartOSH qualquer relatório gerado a partir do Smart OSH que cumpra pelo menos uma destas duas condições:

• Relatórios que o colaborador deve assinar. O colaborador poderá visualizar o documento e assiná-lo.
• Relatórios associados ao colaborador por ser o implicado. O colaborador poderá visualizar o documento. Por exemplo, o seu certificado de formação.

Documentação gerada através de distribuições

Qualquer distribuição realizada a partir do Smart OSH torna-se visível ao colaborador no MySmartOSH. Poderá:

• Visualizar o documento.
• Assiná-lo.
• Obter o seu recibo.

Documentação gerada através de anexos

Qualquer documento carregado através da secção Anexos do colaborador pode ser mostrado no MySmartOSH. Existem duas formas de configuração:

Opção 1. A partir dos Tipos de documento

Configura a visibilidade por tipo de documento, de modo a aplicar-se a todos os anexos desse tipo:

1. Acede a Documentação → Configuração → Tipos de documento.
2. Entra no registo do tipo de documento que queres tornar visível.
3. Assinala a caixa Visível no MySmartOSH.

Opção 2. A partir do anexo do colaborador

Configura a visibilidade anexo a anexo a partir da ficha do colaborador:

1. Acede a Organização → Colaboradores e entra no colaborador.
2. Abre o separador Relatórios e anexos → Anexos.
3. No anexo correspondente, assinala a caixa Anexo do colaborador visível no MySmartOSH.

Dica

Se quiseres modificar a configuração de um anexo que provém de um tipo de documento, podes fazê-lo diretamente a partir do próprio anexo sem necessidade de alterar a configuração do tipo.

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Fonte: DM-SO-24-001 «Documentação que o colaborador visualiza desde MySmartOSH», versão 1, 08/04/2024.