Atribuir veículos ou máquinas a uma coordenação

Quando um veículo ou máquina já existe na tua empresa externa e deve começar a ser usado numa coordenação, deves atribuí-lo para que o sistema lhe ative os pedidos documentais que se apliquem.

Quando usar esta ação?

Usa a atribuição quando o recurso já estiver criado na tua organização mas não estiver a participar na coordenação. Se o veículo ou máquina ainda não existir no sistema, cria-o primeiro seguindo o tutorial Criar veículos ou máquinas numa coordenação.

Como atribuir veículos ou máquinas

1. Acede ao editor de coordenações.
2. Vai ao passo 4 · Veículos / Máquinas.
3. Na tabela inferior Veículos / máquinas da empresa externa não associados à coordenação, seleciona o recurso ou recursos que queres atribuir.
4. Clica em Associar veículo/máquina.
5. Carrega em Ir para coordenações para finalizar.

Após a ação, o recurso passará da tabela não associados para a tabela superior Veículos / máquinas da empresa externa associados à coordenação. A partir desse momento participa na coordenação e o sistema solicitar-lhe-á a documentação que se aplique.

Atribuição em bloco

Podes selecionar vários veículos ou máquinas ao mesmo tempo e atribuí-los numa única operação.

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Fonte: Documentação interna de Smartosh «Atribuir veículos / máquinas a uma coordenação», disponível em Scribe.