Empregados externos - eliminar e inativar

Esta página descreve como eliminar ou inativar um empregado externo, quais as consequências de cada ação e como recuperar um empregado eliminado.

Como eliminar um empregado externo

1. Aceda a CAE → Empregados externos.
2. Selecione o registo que deseja eliminar e clique no ícone Eliminar.
3. O programa mostra uma mensagem com as implicações da ação.
4. Clique em Sim para confirmar.

Consequências de eliminar um empregado externo

Âmbito	Ação
Empresa externa	A atribuição do empregado passa a inativa automaticamente. No dia seguinte é eliminado definitivamente.
Empregado	Passa a Não ativo de forma imediata. O programa estabelece como Data final da atribuição um dia antes do dia em que a ação é realizada. As separadores Coordenações como empregado externo e Subcontratações desaparecem do ecrã detalhe. No dia seguinte, o empregado é eliminado definitivamente.
Coordenações	O empregado é desatribuído automaticamente.
Subcontratações	O empregado é desatribuído automaticamente.
Necessidades de documento	Passam a inativas poucos minutos após a eliminação.

Como recuperar um empregado externo eliminado

Só é possível recuperar um empregado externo eliminado se a ação tiver ocorrido no mesmo dia.

1. Aceda a CAE → Empregados externos e entre no empregado externo em questão.

   Nota

   Como o empregado não está ativo, só aparecerá se esvaziar os filtros de Atribuições e Tipo.

2. Na separador Atribuições, selecione o filtro Ver ativos sobre o tipo Estado inativo e entre no registo.

3. Esvazie o conteúdo do campo Data final, clique em Aceitar e depois em Guardar.

Como inativar um empregado externo

1. Aceda a CAE → Empregados externos → entre no empregado que quer desativar.
2. Entre na separador Atribuições e abra o registo correspondente.
3. Indique no campo Data final a data em que o empregado deixa de pertencer à empresa externa, clique em Aceitar e depois em Guardar.

Dica

Se a Data final for anterior ao dia de hoje, o programa inativa o empregado imediatamente.

Consequências de inativar um empregado externo

Âmbito	Ação
Empresa externa	O empregado passa a estar inativo para a empresa externa.
Empregado	As atribuições do empregado a esta empresa externa são inativadas diretamente.
Coordenações	O empregado é desatribuído das coordenações.
Subcontratações	Não se aplica.
Necessidades de documento	Os documentos de coordenações e subcontratações do empregado são inativados imediatamente.

Fonte: PR-SO-20-12-01 «Eliminação/Inativação de registos em CAE», versão v.1, 06/10/2020.