Atribuir colaboradores a uma coordenação

Quando um colaborador já existe na tua empresa externa e deve começar a trabalhar numa coordenação, deves atribuí-lo a essa coordenação para que o sistema lhe ative os pedidos documentais que se apliquem.

Quando usar esta ação?

Usa a atribuição quando o colaborador já estiver criado na tua organização mas não estiver a participar na coordenação. Se o colaborador ainda não existir no sistema, cria-o primeiro seguindo o tutorial Criar colaboradores numa coordenação.

Como atribuir colaboradores

1. Acede ao editor de coordenações.
2. Vai ao passo 3 · Colaboradores.
3. Na tabela inferior Colaboradores da empresa externa não associados à coordenação, seleciona o colaborador ou colaboradores que queres atribuir.
4. Clica em Associar colaborador.
5. Pressiona Ir para coordenações para finalizar.

Após a ação, o colaborador passará da tabela não associados para a tabela superior Colaboradores da empresa externa associados à coordenação. A partir desse momento participa na coordenação e o sistema solicitar-lhe-á a documentação que se aplique.

Atribuição em bloco

Podes selecionar vários colaboradores ao mesmo tempo e atribuí-los numa única operação.

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Fonte: Documentação interna de Smartosh «Atribuir colaboradores a uma coordenação», disponível em Scribe.