Este glossário recolhe os campos e separadores mais relevantes das quatro ecrãs principais do módulo de EPIS. Usa-o como referência rápida quando um ecrã mostrar um campo cujo significado queiras confirmar.
Um tipo de EPI representa o conjunto de EPIs de uma mesma família. Por exemplo, o tipo de EPI «calçado de segurança» pode conter EPIs concretos como bota de proteção Goodyear, sapato de segurança S1P G138/3052C Goodyear ou bota segurança de água S1P Ar-140/161 Dunlop.
| Campo / Separador | Descrição |
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| Ativo | Check que indica se o tipo de EPI está vigente ou não. |
| Categoria | Permite categorizar o tipo de EPI. |
| Tipo de proteção | Indica que parte do corpo fica protegida ou que risco evita. |
| Empregados | Calcula «em diferido» o número de trabalhadores a que se aplica o tipo de EPI. |
| EPIS (separador) | Permite criar os EPIs do tipo de EPI. |
| Stocks de EPIS (separador) | Consulta os stocks de EPI por tamanho e, se definido, o stock mínimo. |
| Normas aplicáveis (separador) | Liga a normativa que regula o tipo de EPI. |
| Cursos (separador) | Liga cursos de formação ao tipo de EPI. |
| Responsabilidades (separador) | Define periodicidade de revisão, manutenção e renovação, e os responsáveis pela entrega, revisão e manutenção. |
| Relações (separador) | Liga o tipo de EPI a âmbitos ou entidades para que se criem as necessidades de EPI. |
| Anexos (separador) | Documentos adicionados ou gerados, com o seu estado de envio e assinatura. |
Um EPI é um equipamento concreto dentro de um tipo de EPI (ex.: «sapato de segurança S1P G138/3052C Goodyear»).
| Campo / Separador | Descrição |
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| Ativo | Check que indica se o EPI está vigente ou não. |
| Tipo de EPI | Campo não editável que indica a família a que pertence. |
| Documentação (separador) | Indica se o EPI tem certificado CE, declaração de conformidade, ficha técnica e/ou manual de instruções. |
| Responsabilidades (separador) | Define o responsável pela compra do EPI. |
| Relações (separador) | Liga o EPI a âmbitos ou entidades para que apenas apareça no campo «EPI-Tamanho» das necessidades desses âmbitos ou entidades (independentemente dos ligados ao tipo de EPI). |
| Anexos (separador) | Documentos adicionados ou gerados, com o seu estado de envio e assinatura. |
Uma necessidade de EPI é a relação entre um tipo de EPI e um empregado.
| Campo | Descrição |
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| Tipo de EPI | Campo não editável; família a que pertence. |
| Tipo de proteção | Campo não editável; parte do corpo ou risco coberto. |
| Estado | Muda automaticamente e indica a fase da necessidade. |
| Anular necessidade | Check que marca a necessidade como «não aplica». Recomenda-se como exceção: a regra geral é que se houver uma relação entre tipo de EPI e âmbito/entidade, a necessidade deve aplicar-se a todos os empregados. |
| Data criação | Preenchida automaticamente com a data de registo. |
| Data renovação | Data em que deve ser entregue um novo EPI. Ao chegar, se não houver nova entrega, a aplicação fecha a necessidade e cria uma nova com estado «Não iniciado». |
| Data fecho | Preenchida automaticamente ao passar para estado «Fechado». Modificável manualmente. |
| Empregado previsto para realizar a entrega | Preenchida automaticamente se tiver sido definido um responsável pela entrega do tipo de EPI. Modificável. |
| SmartStatus | Avisos gerados automaticamente pela aplicação. |
| Campo | Descrição |
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| EPI-Tamanho | EPI e tamanho que são entregues. Em segundas entregas é preenchido automaticamente. |
| Marca / Modelo | Campos não editáveis, preenchidos automaticamente ao informar EPI-Tamanho. |
| Existências tamanho | Campo não editável; preenchido ao informar EPI-Tamanho e recalculado ao passar para estado «Entregue». |
| Movimento | Número de movimento de stock correspondente; preenchido automaticamente ao entregar. |
| Data entrega | Permite registar a data de entrega (também se preenche automaticamente ao passar para estado «Entregue»). |
| Data validade EPI | Data de validade do EPI, se existir. |
| Nº de série | Identifica a unidade concreta dentro de uma produção; aparece no comprovativo. |
| Campo | Descrição |
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| Data prevista de revisão / manutenção | Preenchida automaticamente ao entregar o EPI, se houver periodicidade definida no tipo de EPI. Modificável. |
| Empregado previsto para realizar a revisão / manutenção | Preenchida automaticamente ao entregar, se houver responsável definido. Modificável. |
| Data real de revisão / manutenção | Preenchida manualmente ao registar a ação. |
| Empregado que realizou a revisão / manutenção | Empregado que efetuou a ação. |
| Separador | Descrição |
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| Anexos | Documentos adicionados ou gerados, com o seu estado de envio e assinatura. |
| Envios | Estado do envio do comprovativo ao empregado. |
| Relatórios | Visualizar e descarregar o relatório do comprovativo de entrega. |
| Solicitações | Informação das solicitações feitas (via operação «Registar solicitação de EPI», App, web ou URL). |
| Origens | Recupera os âmbitos ou entidades que geraram a necessidade. |
| Campo / Separador | Descrição |
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| Nome | Campo não editável; recupera o nome e o tamanho do EPI. |
| Tamanho | Campo não editável; recupera o tamanho. |
| Stock | Campo não editável; unidades existentes do EPI e tamanho. |
| Stock mínimo | Limite a partir do qual o programa gera um aviso SmartStatus para a compra de novos EPIs. |
| Movimentos (separador) | Permite registar os movimentos de stock (compras, receções, etc.). |
| SmartStatus | Avisos gerados automaticamente pela aplicação. |
Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.
