Como registar um tipo de EPI

O tipo de EPI é a família de equipamentos de proteção individual (por exemplo, «calçado de segurança»). Antes de poder registar EPIs concretos, atribuir-lhes tamanhos e criar necessidades, é necessário ter configurado o tipo de EPI com as suas normas, responsabilidades e periodicidades.

Passos para criar o tipo de EPI

1. Aceda a EPIS > Configuração > Tipos de EPI e clique em Novo.
2. Preencha os dados do tipo de EPI.
3. Clique em Guardar.

Cuidado

Consequências de desmarcar o check «Ativo» de um tipo de EPI:

• O tipo de EPI passa a Estado inativo e deixa de aparecer ao ligar a postos, cargos, atividades, etc.
• Os EPIs do tipo passam a Estado inativo e deixam de aparecer para entrega.
• Desativam-se os controlos de stock mínimo e deixam de gerar-se os SmartStatus de compra.
• Deixam de gerar-se novas necessidades automaticamente para os colaboradores afetados.
• As necessidades existentes mantêm o seu estado mas passam a «Não ativas»: não gerarão novas necessidades mesmo que tenham periodicidade de renovação. Aparecem como Estado inativo no filtro «Ver ativos». Exceção: as necessidades em estado «Não iniciado» são eliminadas.

Ao voltar a marcar Ativo, tudo o anterior é restabelecido e as necessidades voltam a estar ativas, incluindo as de estado «Solicitado», «Entregue», «Anulado», «Completo» e «Fechado».

Ligar normas aplicáveis

1. Aceda ao separador Normas aplicáveis e clique em Ligar.
2. Selecione as normas que pretende aplicar.
3. Clique em Aceitar e depois em Guardar.

Definir responsabilidades e periodicidades

No separador Responsabilidades do tipo de EPI pode configurar quem é responsável e com que frequência se revê, mantém ou renova.

Responsabilidade de entrega

Por colaborador:

1. No separador Responsabilidades, na secção Entrega, marque o check Responsável livre e clique no ícone do campo Responsável.
2. Selecione um colaborador e clique em Aceitar.
3. Clique em Guardar.

Por cargo:

1. Clique no ícone do campo Cargo.
2. Selecione um cargo e clique em Aceitar.
3. Clique em Guardar.

Periodicidade e responsabilidade de revisão

1. Em Responsabilidades, marque o check do campo Revisão e preencha a periodicidade. Clique em Guardar.
2. Na secção Revisão, marque Responsável livre e selecione o responsável (por colaborador ou por cargo, igual à responsabilidade de entrega).
3. Clique em Guardar.

Periodicidade e responsabilidade de manutenção

Mesmo procedimento que a revisão, mas sobre o campo Manutenção e a secção Manutenção.

Periodicidade de renovação

1. Em Responsabilidades, marque o check do campo Renovação.
2. Preencha a periodicidade de renovação.
3. Clique em Guardar.

Dica

A periodicidade de renovação é o que dispara a criação automática de uma nova necessidade quando vence a data de renovação da anterior. Configure-a antes de criar necessidades para que as primeiras já tenham corretamente calculadas as datas previstas.

Ligar cursos ao tipo de EPI

Se a entrega do EPI requerer a realização prévia de um curso de formação, pode ligá-lo:

1. Aceda ao separador Cursos e clique em Ligar.
2. Selecione um ou vários cursos.
3. Clique em Aceitar e depois em Guardar.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.