Painel de controlo de Fatores de risco
O painel de controlo de Factores de risco oferece-te uma visão do estado dos factores de risco identificados: quantos estão abertos, quantos estão vencidos, como se distribuem por estado, tipo e origem, e como evolui a sua abertura e fecho ao longo do tempo.
Só verás os dados das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.
Conceitos chave
Seção intitulada “Conceitos chave”Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel de controlo.
Factor de risco. É a unidade que se conta neste painel de controlo. Cada factor conta-se uma única vez, mesmo que tenha várias etiquetas ou âmbitos associados que poderiam multiplicar as linhas internamente.
Aberto e fechado. Um factor considera-se fechado quando o seu estado oficial é Fechado. Qualquer outro estado (Não iniciado, Em curso, Pendente de fecho ou Anulado) considera-se aberto para efeitos dos contadores de abertos.
Vencido. Um factor está vencido quando a sua data de vencimento já passou (ficam dias negativos para expirar) e continua aberto.
SmartIndex. É o índice que avalia a criticidade do factor de risco. O painel de controlo mostra o seu valor médio.
Estado. Para além da classificação aberto/fechado, cada factor tem um estado configurável (o nome que aparece nos gráficos “por estado”).
Tipo de risco. Classificação do risco segundo a sua natureza (a que se mostra no gráfico “por tipo de risco”).
Origem. Indica de onde nasce o factor de risco: avaliação de riscos, investigação de acidentes, visita de segurança, participação, questionário, reunião, reclamação, inquérito, estudo ergonómico ou simulação.
Elementos ativos. Os gráficos e tabelas têm em conta se a empresa, o centro, a secção, o posto, a atividade ou o equipamento continuam ativos, para não misturar estrutura vigente com estrutura dada de baixa.
Permissões de âmbito. O painel de controlo só inclui os factores das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso.
Filtros encadeados. Todos os filtros aplicam-se ao mesmo tempo sobre todos os gráficos, cartões e tabelas.
Filtros
Seção intitulada “Filtros”No lado esquerdo encontrarás os filtros. A maioria permite seleção múltipla e inclui um campo de pesquisa.
| Filtro | O que permite delimitar |
|---|---|
| Estado do factor | Os factores num estado concreto. |
| Âmbito | Empresa, centro, secção e posto, de forma hierárquica. |
| Atividade | Os factores de uma atividade concreta. |
| Equipamento | Os factores de um equipamento de trabalho concreto. |
| Responsável | Os factores de um responsável de prevenção concreto. |
| Tipo de origem | A origem do factor (avaliação, investigação, etc.). |
| Etiqueta | Os factores marcados com uma etiqueta concreta. |
| Data | O período de tempo, segundo a data de início do factor. |
Cartões de indicador
Seção intitulada “Cartões de indicador”- Factores abertos vs totais: número de factores abertos comparado com o total.
- Factores vencidos vs abertos: número de factores vencidos comparado com os abertos.
- SmartIndex médio: valor médio do SmartIndex dos factores.
Gráficos de pizza (donut)
Seção intitulada “Gráficos de pizza (donut)”- Factores por estado: distribuição dos factores segundo o seu estado.
- Factores vencidos por estado: distribuição dos factores vencidos segundo o seu estado.
- Factores por tipo de risco: distribuição segundo a natureza do risco.
- Factores por origem: distribuição segundo de onde nasce cada factor.
Tabela: Factores por centro
Seção intitulada “Tabela: Factores por centro”Compara os centros e ordena-os segundo a sua percentagem de fecho.
| Coluna | O que mostra | Como se calcula |
|---|---|---|
| Posição | A posição do centro no ranking. | Ranking por % de fecho do maior para o menor. |
| Centro | O centro (ou “sem centro” se não tiver). | — |
| % Fecho | Percentagem de factores fechados. | Factores fechados ÷ factores totais. |
| Totais | Total de factores do centro. | Contagem de factores. |
| Abertos | Factores abertos. | Contagem de factores não fechados. |
| Vencidos | Factores vencidos e abertos. | Contagem de factores abertos com data de vencimento passada. |
| SmartIndex médio | Criticidade média do centro. | Média do SmartIndex. |
Gráficos de evolução
Seção intitulada “Gráficos de evolução”Factores abertos e fechados (acumulado)
Seção intitulada “Factores abertos e fechados (acumulado)”Mostra a evolução mês a mês do número acumulado de factores abertos (pela sua data de início) e fechados (pela sua data de finalização), juntamente com o SmartIndex médio acumulado num eixo secundário.
Factores abertos e fechados (por mês)
Seção intitulada “Factores abertos e fechados (por mês)”A mesma informação sem acumular: quantos factores se abrem e fecham em cada mês, com o SmartIndex médio do mês.
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Um factor anulado conta como fechado? Não. Neste painel de controlo só se considera “fechado” o factor cujo estado é Fechado; os factores anulados contam-se dentro dos abertos.
Que data se usa no filtro de data? A data de início do factor.
Por que um factor fechado não aparece como vencido? Porque só se consideram vencidos os factores que continuam abertos e cuja data de vencimento já passou.
Por que os meus números não coincidem com os de um colega? O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem os factores das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso.