Primeiro acesso ao Smart CAE
Bem-vindo ao Smart CAE! Este guia resume os primeiros passos que deve dar para iniciar a coordenação de atividades empresariais com o seu cliente ou subcontratante, desde que recebe o e-mail de boas-vindas até ter a sua primeira coordenação operacional.
1. Receba o e-mail de boas-vindas
Seção intitulada “1. Receba o e-mail de boas-vindas”Quando o seu cliente ou subcontratante cria uma coordenação consigo, receberá um e-mail de boas-vindas com tudo o necessário para começar: nome da coordenação, acessos diretos à plataforma e ao manual de uso, e as suas credenciais iniciais.
Para mais detalhes, consulte o tutorial E-mail de boas-vindas.
2. Defina a sua palavra-passe
Seção intitulada “2. Defina a sua palavra-passe”Antes de entrar na plataforma, personalize o seu acesso:
- Anote o seu utilizador atribuído (aparece no e-mail de boas-vindas).
- Clique em Alterar palavra-passe a partir do e-mail e defina a sua chave pessoal.
Para mais detalhes, consulte o tutorial Alterar a palavra-passe.
3. Aceda ao MySmart OSH
Seção intitulada “3. Aceda ao MySmart OSH”Com as suas credenciais já configuradas, clique em Acesso a MySmart OSH a partir do e-mail e entre na aplicação.
Para mais detalhes, consulte o tutorial Acesso a MySmart OSH.
4. Localize a sua coordenação
Seção intitulada “4. Localize a sua coordenação”Uma vez dentro do MySmart OSH:
- Vá ao módulo CAE → Coordenações.
- Clique em Mostrar todas as coordenações para ver a lista completa.
- Selecione a coordenação que pretende editar e entre nela.
5. Percorra o assistente de coordenação
Seção intitulada “5. Percorra o assistente de coordenação”O assistente guia-o em 6 passos. Reveja-os e complete a informação necessária em cada um:
Passo 1 · Dados básicos
Seção intitulada “Passo 1 · Dados básicos”Verifique se os dados identificativos da coordenação estão corretos.
Passo 2 · Responsáveis
Seção intitulada “Passo 2 · Responsáveis”Confirme que o responsável da empresa externa é o correto. Esta pessoa será quem receberá os pedidos de documento e gerirá os recursos da coordenação.
Se a CAE for gerida por várias pessoas ou se vai estar de férias, pode adicionar responsáveis adicionais.
Passo 3 · Empregados
Seção intitulada “Passo 3 · Empregados”Gerencie os empregados da coordenação. Ações disponíveis:
- Criação de empregados
- Atribuição de empregados à coordenação
- Desatribuição de empregados da coordenação
- Baixa definitiva de empregados
Passo 4 · Veículos e máquinas
Seção intitulada “Passo 4 · Veículos e máquinas”Gerencie os veículos e máquinas da coordenação. Ações disponíveis:
- Criação de veículos / máquinas
- Atribuição de veículos / máquinas à coordenação
- Desatribuição de veículos / máquinas da coordenação
- Baixa definitiva de veículos / máquinas
Passo 5 · Postos de trabalho CAE
Seção intitulada “Passo 5 · Postos de trabalho CAE”Vincule cada empregado ao posto de trabalho CAE que lhe corresponda:
Passo 6 · Trabalhos especiais e riscos
Seção intitulada “Passo 6 · Trabalhos especiais e riscos”Vincule cada empregado ao trabalho especial ou risco que lhe corresponda:
6. Finalize a coordenação
Seção intitulada “6. Finalize a coordenação”Quando tiver completado todos os passos, clique em Finalizar. O sistema verificará se cumpriu os requisitos obrigatórios:
- ✅ Em curso: a coordenação fica ativa.
- ⚠️ Pendente de dados: faltam elementos obrigatórios (por exemplo, empregados sem atribuição a um posto de trabalho CAE). Volte ao assistente e complete o que faltar.
Resumo do fluxo
Seção intitulada “Resumo do fluxo”| # | Passo | Resultado |
|---|---|---|
| 1 | Receber e-mail de boas-vindas | Tem credenciais e links de acesso |
| 2 | Alterar palavra-passe | A sua conta fica pronta a usar |
| 3 | Aceder ao MySmart OSH | Entra na plataforma |
| 4 | Localizar a coordenação | Abre o assistente |
| 5 | Percorrer os 6 passos | Configura recursos e atribuições |
| 6 | Finalizar | Coordenação em estado Em curso |
Fonte: Documentação interna da Smartosh «Primeiro acesso ao Smart CAE (Tutorial resumo inicial)», disponível em Scribe.