Painel de controlo de Validações CAE

O painel de controlo de Validações CAE oferece-te uma visão do trabalho de validação documental dentro da coordenação de atividades empresariais: quantos documentos foram aceites, rejeitados ou marcados como “não aplica”, quem os geriu e como essa atividade evolui ao longo do tempo.

Só verás os dados das empresas e centros aos quais tens acesso conforme o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.

Conceitos chave

Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que são usados em todo o painel de controlo.

Validação de um documento. A unidade de medida é o documento gerido dentro de uma coordenação CAE: cada vez que se aceita, rejeita ou marca como “não aplica” um documento enviado, conta como uma gestão. Cada documento conta-se uma única vez.

Resultado da validação. Cada documento gerido é classificado numa destas três categorias:

Resultado	Significado
Aceite	O documento foi revisto e aceite.
Rejeitado	O documento foi rejeitado.
Não aplica	O documento não era necessário (anulado ou marcado como não aplicável).

Como se conta o “não aplica”. O “não aplica” agrupa três situações: documentos anulados marcados como não aplicáveis, documentos cancelados com o motivo “não aplica”, e necessidades marcadas diretamente como que não aplicam à operação. Nas cartas e no medidor, o “não aplica” inclui as três; na tabela por técnico e no gráfico de evolução contam-se apenas as duas primeiras (as que provêm de uma validação).

Validador. É a pessoa que realizou a aceitação ou rejeição do documento.

Permissões de âmbito. O painel de controlo inclui apenas os documentos das coordenações das empresas e centros aos quais tens acesso. Por isso, dois utilizadores com permissões diferentes podem ver números diferentes.

Filtros encadeados. Todos os filtros aplicam-se simultaneamente a todos os gráficos, cartas e tabelas.

Filtros

No lado esquerdo encontrarás os filtros. A maioria permite seleção múltipla e inclui um campo de pesquisa.

Filtro	O que permite delimitar
Empresa principal	Os documentos de determinadas empresas próprias.
Empresa externa	Os documentos de determinadas empresas externas (contratantes ou subcontratantes).
Projeto CAE	Os documentos de um determinado projeto de coordenação.
Validador	Os documentos geridos por uma pessoa concreta.
Data	O período de tempo, segundo a data da última gestão do documento.

Cartões de indicador

O bloco de resumo mostra quatro cartões:

• Documentos totais: total de documentos geridos (aceites + rejeitados + não aplica).
• Documentos aceites: os aceites.
• Documentos rejeitados: os rejeitados.
• Documentos não aplica: os marcados como não aplicáveis.

Tabela: Resumo por técnico

Lista cada validador com o detalhe dos documentos que geriu.

Coluna	O que mostra	Como se calcula
Nome do validador	A pessoa que geriu os documentos.	—
Documentos totais	Documentos geridos por essa pessoa.	Contagem de documentos únicos.
Documentos aceites	Os aceites.	Contagem de documentos aceites.
Documentos rejeitados	Os rejeitados.	Contagem de documentos rejeitados.
Documentos não aplica	Os marcados como não aplicáveis.	Contagem dos “não aplica” derivados de uma validação.

Medidor: Rácio do estado dos documentos

Um medidor semicircular mostra a percentagem que cada resultado representa do total: percentagem de aceites, de rejeitados e de não aplica.

Gráfico de evolução

Evolução dos aceites e rejeitados

Mostra como evoluem mês a mês os documentos aceites, rejeitados e não aplica, segundo a data da sua última gestão. Serve para ver o ritmo de validação ao longo do tempo.

Perguntas frequentes

Por que razão o “não aplica” da tabela não coincide com o dos cartões?
Porque não se calculam da mesma forma: os cartões e o medidor incluem também os documentos marcados como “não aplica à operação”, enquanto que a tabela por técnico e o gráfico de evolução contam apenas os “não aplica” que provêm de uma validação.

Que data é usada no filtro de data e no gráfico de evolução?
A data da última gestão (modificação) do documento, não a da sua criação.

Por que razão os meus números não coincidem com os de um colega?
O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só inclui os documentos das empresas e centros aos quais tens acesso.