Lista de coordenações

O ecrã de coordenacões é o ecrã principal do módulo. A partir daqui podes gerir a 100% a coordenação e interagir com todos os registos que intervêm no processo: empregados, veículos, máquinas e subcontratações.

Ao entrares pela primeira vez verás apenas a lista de coordenações. À medida que expandires os menus e navegues, irás descobrindo todas as ações disponíveis.

Modos de visualização

Tens duas modalidades para visualizar a lista:

Lista infinita: mostra todas as coordenações numa única página, com scroll contínuo.
Lista paginada: mostra um número limitado de coordenações por página.

O cartão de coordenação

Cada coordenação é mostrada num cartão cinzento escuro que contém a informação principal:

Nome e código da coordenação.
Empresa externa associada.
Estado da coordenação.

A partir do próprio cartão tens acesso direto a várias ações rápidas.

Documentação completa

A opção Documentação completa abre a lista completa de documentação da coordenação numa única consola de consulta, separando em blocos independentes:

Documentos de empresa.
Documentos de empregado.
Documentos de veículos e máquinas.

É a forma mais rápida de ver toda a documentação de um só olhar.

Ver responsáveis

A opção Ver responsáveis mostra a informação de contacto dos responsáveis e intervenientes principais da coordenação: responsáveis da coordenação, responsáveis de contrato, etc.

Indicadores de estado da coordenação

O cartão inclui indicadores resumo que mostram de forma rápida o estado da documentação, separados por empresa, empregados e veículos / máquinas.

Cada indicador mostra a proporção nº de recursos OK / nº de recursos totais e colore-se conforme o estado:

🟢 Verde: a documentação está correta.
🟡 Amarelo: os documentos obrigatórios estão corretos, mas há documentos não obrigatórios pendentes.
🔴 Vermelho: há documentos em estado incorreto.

Expandir os recursos

Para ampliar a informação de uma coordenação, abre o seu menu expansível. Verás as listas de:

Empregados
Veículos / máquinas
Subcontratações

Podes continuar a expandir cada lista para chegar ao detalhe de cada recurso individual.

Empregados

Procurar um empregado

Se a lista for muito extensa, usa o pesquisador:

Clica no ícone da lupa.
Procura por nome, apelidos ou identificador (DNI, passaporte, CC…).

Ações por empregado

Nos ícones laterais de cada empregado podes aceder a:

Documentação: consulta de cada documento e o seu estado. A partir daqui podes:
- Carregar documentos solicitados.
- Validar documentos que te enviam.
- Visualizar online e descarregar documentos já validados.
Postos de trabalho CAE: consulta os postos de trabalho aos quais o empregado está vinculado.
Trabalhos especiais / riscos: consulta os trabalhos especiais ou riscos associados.

Ícones de estado do empregado

Cada empregado dispõe de dois ícones que resumem a sua situação:

Estado do acesso

🟢 Verde: acesso permitido.
🔴 Vermelho: acesso não permitido.

Estado da documentação

🟢 Verde: toda a documentação solicitada está carregada e validada.
🟡 Amarelo: os obrigatórios estão aceites, há não obrigatórios pendentes.
🔴 Vermelho: faltam documentos obrigatórios por carregar e/ou validar.

Veículos e máquinas

Procurar um veículo ou máquina

Se a lista for muito extensa, usa o pesquisador:

Clica no ícone da lupa.
Procura por matrícula ou número de série.

Ações por veículo / máquina

Nos ícones laterais podes aceder à documentação do veículo ou máquina, onde poderás:

Carregar documentos solicitados.
Validar documentos que te enviam.
Visualizar online e descarregar documentos já validados.

Ícones de estado do veículo / máquina

Funcionam igual que nos empregados:

Estado do acesso

🟢 Verde: acesso permitido.
🔴 Vermelho: acesso não permitido.

Estado da documentação

🟢 Verde: toda a documentação está carregada e validada.
🟡 Amarelo: obrigatórios corretos, não obrigatórios pendentes.
🔴 Vermelho: faltam documentos obrigatórios.

Subcontratações

As subcontratações aparecem também no menu expansível da coordenação.

Fonte: Documentação interna do Smartosh «Listado de coordinaciones», disponível em Scribe.