Como criar as necessidades de EPI

Uma necessidade de EPI é a relação entre um tipo de EPI e um empregado: representa que um empregado deve receber, rever ou manter um equipamento de proteção individual concreto. Smart OSH cria estas necessidades automaticamente a partir das relações entre os tipos de EPI e os âmbitos ou entidades da tua organização.

Passos para criar as necessidades de EPI

1. Acede ao ecrã detalhe de Tipo de EPI.
2. Na aba Relações, seleciona um dos tipos de relação e clica em Ligar.
3. Seleciona os âmbitos ou entidades.
4. Clica em Aceitar e depois em Guardar.

Dica

Esta ação podes realizá-la a partir do tipo de EPI ou a partir do âmbito ou entidade, indiferentemente. Escolhe o caminho que melhor se encaixe no teu fluxo: se vais relacionar muitos âmbitos com um mesmo tipo de EPI, faz isso a partir do tipo; se queres associar um âmbito com vários tipos ao mesmo tempo, faz isso a partir do âmbito.

Cuidado

As necessidades de EPI são criadas em diferido, não de forma imediata. Para forçar a sua criação, usa a operação Recalcular necessidades disponível no ecrã detalhe ou lista de Tipos de EPI.

Como verificar as necessidades criadas

Podes consultar as necessidades criadas a partir de três locais:

• Aba «Necessidades de EPI» do ecrã detalhe de Tipo de EPI.
• Aba «Necessidades de EPI» do ecrã detalhe de Empregado.
• Ecrã lista «Necessidades de EPI» do módulo.

Dica

A operação Recalcular necessidades é também a primeira resposta quando um utilizador pergunta «Por que não me aparecem as necessidades de EPI?». Confirma antes que as Relações do tipo de EPI estejam corretamente estabelecidas e depois executa a operação.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.