Como registar uma convocatória para reconhecimento médico

Para dar de alta uma convocatória de reconhecimento médico deves criar o registo, preencher os campos básicos e configurar os separadores que se apliquem (empresas participantes, centros de saúde, empregados, restrições de horários, opções de configuração e modelos de email).

Passos para criar a convocatória

Acede a Vigilância saúde > Convocatórias reconhecimento médico e clica em Novo.
Preenche os registos da convocatória e clica em Guardar.
Acede e preenche a informação necessária nos separadores que se apliquem.

Campos do ecrã detalhe

Campo	Descrição
Nome	Texto livre que identifica a convocatória.
Estado	Selecionável com o estado da convocatória. Ativa para convocatórias vigentes que se querem visualizar ao aceder à lista; Não Ativa para as que não são vigentes (acessíveis apenas a partir do filtro «Estado inativo»).
Data de início	Data de início da convocatória. Esta data condiciona a seleção de marcações disponíveis do centro de saúde.
Data final do período de aceitação / renúncia	Data limite para realizar a aceitação ou renúncia. Se o empregado não aceitar dentro do prazo, poderá sempre recusar a qualquer momento.
Data final da convocatória	Data final da convocatória. Condiciona a seleção de marcações disponíveis do centro de saúde.
Antecedência mínima (em horas)	Tempo mínimo (em horas) que deve passar entre o momento da marcação e a consulta. Por exemplo, se indicar `48`, um empregado que queira marcar para o dia 24 não poderá fazê-lo para o dia 25 (deverá esperar até ao dia 26 ou posterior).
Presença obrigatória	Caixa que indica que a presença é obrigatória. Se estiver marcada, o empregado não terá a opção «Recusar» disponível no email de aceitação / renúncia.
Convocatória para um reconhecimento médico	Caixa que ativa a gestão do reconhecimento médico.
Convocar para análise separada	Caixa que ativa a gestão das análises.
Cor das marcações	Selecionável com a cor com que aparecerão as marcações na agenda.

Separadores do ecrã detalhe

Separadores de gestão

Separador	Descrição
Empresas	Permite indicar as empresas que vão participar na convocatória. Ligar atribui-as; Desvincular remove-as. Esta seleção condiciona as opções disponíveis no separador Empregados.
Centros de saúde	Permite indicar os centros de saúde que serão considerados para a disponibilidade de marcações. Novo adiciona um centro; o ícone Eliminar desvincula-o.
Empregados	Permite atribuir empregados à convocatória e realizar ações de aceitação / renúncia e marcação. Permite eliminar a atribuição, descarregar o documento de aceitação / renúncia e descarregar o documento com a aptidão do empregado.
Restrições de horários	Permite limitar do horário total do centro de saúde qual deve estar disponível para essa convocatória.
Opções de configuração	Permite concretizar a configuração da convocatória.

Separadores de textos

Estes separadores permitem personalizar o texto que o empregado verá em cada passo do processo. Todos funcionam da mesma forma:

Ao dar de alta a convocatória, o texto é herdado do configurado em Ajustes > Convocatórias de reconhecimentos médicos.
Se modificares o texto a partir do separador, a alteração aplica-se apenas a esta convocatória e a partir do momento da alteração.

Separador	Texto que controla
Instruções	Instruções que os trabalhadores recebem ao marcar.
Texto Convocatória	Texto da convocatória ao reconhecimento.
Texto Aceitação	Texto ao aceitar a convocatória.
Texto Aceitação (sup)	Texto ao aceitar quando a marcação for feita pelo supervisor.
Texto Renúncia	Texto ao renunciar à convocatória.
Texto marcação análise	Texto ao reservar data para uma análise.
Texto Marcação	Texto ao reservar data para um reconhecimento médico.

Separadores de modelos de email

Igual aos separadores de textos: herdam o conteúdo configurado em Configuração > Modelos de email ao dar de alta a convocatória, e as alterações aplicam-se apenas a esta convocatória a partir do momento da alteração.

Separador	Modelo origem
Email Convocatória	Email Convocatória reconhecimento médico.
Email Convocatória (supervisor)	Email Convocatória de reconhecimento médico (supervisor).
Email Registo Análise	Email Registo Análise.
Email Registo Análise (supervisor)	Email Registo Análise (supervisor).
Email Registo	Email Registo reconhecimento médico.
Email Registo (supervisor)	Email Registo reconhecimento médico (supervisor).
Email Lembrete Análise	Email Lembrete análise.
Email Lembrete Análise (supervisor)	Email Lembrete análise (supervisor).
Email Lembrete	Email Lembrete reconhecimento médico.
Email Lembrete (supervisor)	Email Lembrete reconhecimento médico (supervisor).
Email de não comparência	Lembrete de não comparência a reconhecimento médico / análise.
Email de não comparência (Supervisor)	Lembrete de não comparência a reconhecimento médico / análise (supervisor).

Fonte: DM-SO-22-038 «Como dar de alta convocatórias de reconhecimento médico», versão 1, 09/08/2022.