Painel de controlo do Estado dos empregados

O painel de controlo do Estado dos empregados oferece-te uma visão global do grau de cumprimento preventivo das pessoas da tua organização: quantas têm a formação concluída, a informação entregue, os EPI entregues e o reconhecimento médico em dia, e quantas têm tudo em ordem.

Só verás os dados das empresas e centros aos quais tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.

Conceitos chave

Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel de controlo.

O empregado como unidade. A unidade de medida é o empregado. Cada empregado conta-se uma única vez, mesmo que tenha várias atribuições. Só se incluem os empregados com uma atribuição ativa a um centro dentro do teu âmbito de permissões.

As quatro áreas de cumprimento. Para cada empregado, o sistema calcula uma percentagem de cumprimento (de 0 a 100) em quatro áreas. Quando essa percentagem chega a 100 %, essa área considera-se concluída para esse empregado:

Área	O que mede
Formação	Se o empregado completou a formação que lhe corresponde.
Informação	Se o empregado recebeu a informação preventiva que lhe corresponde.
EPI	Se lhe foram entregues os equipamentos de proteção individual que o seu posto requer.
Reconhecimento médico	Se tem o reconhecimento médico (vigilância da saúde) realizado.

“Aplica” e “não aplica”. Uma área pode não aplicar a um empregado (por exemplo, se o seu posto não requer EPI). Nesse caso, esse empregado não é tido em conta no total dessa área: as percentagens calculam-se apenas sobre os empregados a quem a área realmente aplica.

Reconhecimento médico: resultado e validade. O reconhecimento médico analisa-se sob dois ângulos:

Resultado de aptidão: o parecer do reconhecimento. Pode ser Apto, Não apto, Apto com restrições, Aptidões várias, Renúncia, Em observação, Não avaliável ou Sem definir. Considera-se avaliado todo empregado com um resultado diferente de Sem definir e Não avaliável.
Validade: segundo a data de expiração da aptidão, o reconhecimento pode estar válido, caducado ou o empregado pode não ter reconhecimento médico (sem RM).

Tudo concluído. Um empregado tem tudo concluído quando alcança 100 % nas quatro áreas (formação, informação, EPI e reconhecimento médico).

Só elementos ativos. O painel de controlo mostra apenas empregados com atribuição ativa em empresas e centros ativos.

Semáforo de cor. Os cartões e as barras da tabela usam um código de cor segundo a percentagem alcançada: vermelho abaixo de 25 %, amarelo entre 25 % e 75 %, e verde/azul acima de 75 %.

Permissões de âmbito. O painel de controlo inclui apenas os empregados das empresas e centros aos quais tens acesso. Por isso, dois utilizadores com permissões diferentes podem ver números diferentes.

Filtros encadeados. Todos os filtros e seleções aplicam-se simultaneamente a todos os painéis. Ao selecionar um centro, tudo o que vês no ecrã recalcula-se apenas com os seus empregados.

Filtros

Filtro	O que permite delimitar
Âmbito	A estrutura organizacional, em forma de árvore: empresa → centro. Podes selecionar uma empresa completa ou um centro concreto. Só se mostram empresas e centros ativos.

Cartões de indicadores

Estado dos empregados

Um cartão com vários indicadores que comparam, para cada área, quantos empregados a têm resolvida face ao total de empregados a quem aplica:

Formação concluída: empregados com a formação a 100 %, sobre o total a quem aplica formação.
Informação entregue: empregados com a informação a 100 %, sobre o total a quem aplica.
EPI entregues: empregados com todos os seus EPI entregues, sobre o total a quem aplica.
Reconhecimento médico avaliado: empregados com um resultado de aptidão definido, sobre o total de empregados.
Reconhecimento médico caducado: empregados cujo reconhecimento médico está caducado.

Cada indicador mostra o valor alcançado, o total de referência e a percentagem que representa, com o semáforo de cor correspondente.

Empregados com tudo concluído

Mostra quantos empregados têm as quatro áreas a 100 %, face ao total de empregados da seleção.

Gráficos de anel

Os gráficos de anel distribuem os empregados em dois ou mais grupos. Em todos, cada porção indica o número de empregados e a percentagem sobre o total.

Formação

Distribui os empregados entre os que têm a formação concluída e os que a têm incompleta.

Entrega de informação

Distribui os empregados entre os que receberam a informação e os que a têm pendente.

Entrega de EPI

Distribui os empregados entre aqueles com os EPI entregues e os que os têm pendentes de entrega.

Estado do reconhecimento médico

Distribui os empregados segundo o seu resultado de aptidão (apto, não apto, apto com restrições, renúncia, sem definir…).

Validade do reconhecimento médico

Distribui os empregados segundo a validade do seu reconhecimento médico: válido, caducado ou sem reconhecimento.

Estado global

Distribui os empregados entre os que têm tudo concluído (as quatro áreas a 100 %) e os que têm algo incompleto.

Tabela: Empregados por centro

Resume o grau de cumprimento por empresa e centro. Cada coluna de percentagem acompanha-se de uma barra de progresso para comparar centros de um olhar.

Coluna	O que mostra
Empresa	A empresa do centro.
Centro	O centro de trabalho.
Estado global concluído	Percentagem de empregados do centro com as quatro áreas a 100 %.
Formação concluída	Percentagem de empregados com a formação a 100 % (sobre os que aplica).
Informação recebida	Percentagem de empregados com a informação a 100 % (sobre os que aplica).
EPI entregues	Percentagem de empregados com os EPI entregues (sobre os que aplica).
Reconhecimento médico concluído	Percentagem de empregados com o reconhecimento médico a 100 % (sobre os que aplica).

A tabela é interativa: podes selecionar uma ou várias linhas para delimitar o resto do painel de controlo a esses centros.

Perguntas frequentes

Por que razão o total de empregados de uma área não coincide com o de outra?
Porque cada área calcula-se apenas sobre os empregados a quem aplica. Se um posto não requer EPI, esses empregados não contam no indicador de EPI, mas sim no de formação ou informação. Por isso, os totais podem variar de uma área para outra.

Qual a diferença entre “reconhecimento médico avaliado” e “válido”?
Avaliado significa que existe um parecer de aptidão (apto, não apto, etc.). Válido refere-se à data de expiração: um reconhecimento pode estar avaliado mas caducado, ou avaliado e ainda válido.

Por que razão um empregado não aparece mesmo estando registado?
O painel de controlo inclui apenas empregados com uma atribuição ativa em empresas e centros ativos, e dentro do teu âmbito de permissões. Se não cumprir essas condições, não aparece.

Por que razão a percentagem de um centro é baixa se “quase todos” estão em dia?
O estado global conta como concluídos apenas os empregados que têm as quatro áreas a 100 %. Basta faltar uma (por exemplo, um EPI pendente) para que o empregado não some no estado global, mesmo que tenha o resto em ordem.

Por que razão os meus números não coincidem com os de um colega?
O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem os empregados das empresas e centros aos quais tens acesso. Dois utilizadores com permissões diferentes verão números diferentes.