Criar veículos ou máquinas numa coordenação

Em MySmart OSH, os veículos e máquinas representam todos os recursos materiais que intervêm numa coordenação. Nem sempre a tua atividade no cliente requer que os registes, mas quando for necessário, o processo é simples e fica associado tanto à coordenação como à empresa externa.

Tipo de veículo ou máquina

Ao criar o veículo ou máquina, o tipo que selecionares determinará que documentação específica deve ser solicitada (por exemplo, ITV, certificado de operador, manual de uso, etc.). Escolhe o tipo correto conforme a natureza do recurso.

Como registar um veículo ou máquina

1. Acede ao editor de coordenações.
2. Vai ao passo 4 · Veículos / Máquinas.
3. Clica em Novo veículo / máquina.
4. Introduz a matrícula ou o número de série do recurso.
5. Preenche os dados restantes (ver secção seguinte sobre deteção automática).
6. Clica em Criar e associar para finalizar.

No final, o veículo ou máquina fica criado e associado à coordenação e à empresa externa.

Deteção automática de registos existentes

O sistema verifica automaticamente se esse veículo ou máquina já existe em MySmart OSH ao introduzires a matrícula ou número de série:

• ✅ Se já existir: os campos são preenchidos automaticamente com os dados armazenados.
• ✏️ Se não existir: deverás introduzir manualmente os dados necessários para o registar como novo.

Dica

A deteção automática evita duplicados e agiliza o registo quando um mesmo veículo ou máquina já foi utilizado noutras coordenações.

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Fonte: Documentação interna de Smartosh «Criar veículos / máquinas numa coordenação», disponível em Scribe.