Operações avançadas sobre necessidades de EPI

Para além do fluxo principal de entrega e assinatura, o ecrã de listagem de Necessidades de EPI permite executar várias operações avançadas para corrigir, ajustar ou renovar o estado das necessidades.

Criar novas necessidades antes da data de renovação

Útil quando um EPI deve ser substituído antes da data prevista (por desgaste, mudança de tamanho, etc.) sem esperar pelo ciclo automático de renovação.

1. Aceda ao ecrã de listagem de Necessidades de EPI.
2. Selecione uma ou várias necessidades em estado «Completado».
3. Clique em Operações > Criar novas necessidades em bloco.

Nota

A operação só está ativa ao selecionar necessidades em estado «Completado». Ao executá-la, automaticamente:

• A necessidade anterior passa de «Completado» para «Fechado» com a Data de fecho do dia.
• São desativados os controlos de datas de revisão, manutenção e renovação da necessidade fechada.
• Deixam de ser gerados os SmartStatus dos responsáveis sobre a necessidade fechada.
• É criada uma nova necessidade em estado «Não iniciado» e um aviso SmartStatus ao colaborador previsto para entrega.

Anular e desanular necessidades

Anular em bloco

Útil quando uma ou várias necessidades deixam de se aplicar (mudança de posto, saída do trabalhador, etc.).

1. Aceda ao ecrã de listagem de Necessidades de EPI.
2. Selecione as necessidades.
3. Clique em Operações > Anular necessidades em bloco.

Anular uma necessidade individual

1. Entre na necessidade.
2. Marque o check Anular necessidade.
3. Clique em Guardar.

Desanular em bloco

Para reativar necessidades anuladas:

1. Aceda ao ecrã de listagem de Necessidades de EPI.
2. Selecione as necessidades.
3. Clique em Operações > Desanular necessidades em bloco.

Desanular uma necessidade individual

1. Entre na necessidade.
2. Desmarque o check Anular necessidade.
3. Clique em Guardar.

Cuidado

Anular uma necessidade deve ser usado como exceção. Como regra geral, quando há relação entre um tipo de EPI e um âmbito ou entidade, as necessidades aplicam-se a todos os colaboradores.

Alterar data de entrega, renovação ou fecho

Útil para corrigir datas erradas ou ajustar planeamentos em bloco.

1. Aceda ao ecrã de listagem de Necessidades de EPI.
2. Selecione as necessidades correspondentes.
3. Clique em Operações > Alterar datas em bloco.
4. Ative o check Alterar data de entrega, Alterar data de renovação ou Alterar data de fecho.
5. Selecione a nova data e clique em Aceitar.

Cuidado

A operação só altera a data nas necessidades aplicáveis e não anuladas:

• Data de entrega: apenas em necessidades com estado «Entregue».
• Data de renovação: apenas em necessidades com estado «Entregue» e/ou «Completado».
• Data de fecho: apenas em necessidades com estado «Completado» e/ou «Fechado».

Reatribuir o responsável

Para alterar o responsável pela entrega, revisão e/ou manutenção previsto numa ou várias necessidades:

1. Aceda ao ecrã de listagem de Necessidades de EPI.
2. Selecione as necessidades.
3. Clique em Operações > Reatribuir responsável.
4. Marque o check Alterar colaborador nas secções de Entrega, Revisão e/ou Manutenção que precisar alterar.
5. Clique no ícone do campo Pessoa e selecione um colaborador, ou então marque o check Reatribuir para mim.
6. Clique em Aceitar.

Cuidado

• Colaborador previsto para realizar a entrega: só é alterado se as necessidades estiverem em estado «Não iniciado» e/ou «Solicitado» e não anuladas.
• Colaborador previsto para realizar a revisão: é alterado sempre exceto se as necessidades estiverem em estado «Fechado» ou anuladas.
• Colaborador previsto para realizar a manutenção: é alterado sempre exceto se as necessidades estiverem em estado «Fechado» ou anuladas.

Reiniciar o estado de uma necessidade

Útil quando é necessário «começar do zero» com uma necessidade já gerida (por erro de dados, teste ou anulação massiva).

1. Aceda ao ecrã de listagem de Necessidades de EPI.
2. Selecione as necessidades correspondentes.
3. Clique em Operações > Reiniciar estado necessidades em bloco.
4. Confirme clicando em Sim.

Perigo

Ao reiniciar, o estado da necessidade passa a «Não iniciado» e são apagados (se estiverem preenchidos) os seguintes campos:

• EPI, Tamanho, Marca, Modelo, Nº de registo.
• Data de entrega, Data de renovação, Data de fecho.
• Todos os campos das abas Pedido, Revisão e Manutenção.

Esta ação não pode ser desfeita. Certifique-se de que é isso que precisa antes de confirmar.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.