Gerir uma investigação de acidente/incidente

A gestão de uma investigação realiza-se preenchendo informação em cada um dos seus separadores, modificando o estado e, opcionalmente, gerando o parte Delta/Conta a partir da própria investigação.

Estados da investigação

Estado	Como se atribui
Em curso	Por defeito ao criar a investigação.
Fechada	Manualmente, quando já foi gerida.
Anulada	Manualmente, quando a investigação não se aplica.

Separador Âmbito

No separador Âmbito podes realizar três ações:

Indicar o âmbito

1. Acede ao separador Âmbito.
2. Seleciona o âmbito.
3. Clica em Guardar.

Cuidado

• Acidente com baixa / sem baixa: obrigatório preencher Empresa + Centro + Secção + Posto, ou Empresa externa.
• Incidente: é obrigatório apenas Empresa ou Empresa externa.

Antiguidade do trabalhador afetado

O campo Antiguidade preenche-se automaticamente ao indicar o Trabalhador afetado, desde que o trabalhador tenha Data inicial na atribuição ao posto correspondente. Também pode ser modificado manualmente.

Ampliar informação do local de trabalho

1. Acede ao separador Âmbito.
2. Preenche a informação do local de trabalho.
3. Clica em Guardar.

Nota

• O campo Local do acidente intervém no cálculo de alguns índices do dashboard de acidentes.
• Se estiver relacionado com um acidente de viação, assinala o check Acidente de viação?.

Separador Trabalho

Amplia a informação do trabalho da pessoa afetada:

1. Acede ao separador Trabalho.
2. Preenche os campos.
3. Clica em Guardar.

Dica

Se estiver relacionado com o trabalho habitual, assinala o check Trabalho habitual?.

Separador Detalhe

Amplia a informação do risco e do agente material envolvido:

1. Acede ao separador Detalhe.
2. Preenche os campos.
3. Clica em Guardar.

Separador Consequências

Amplia a informação sobre danos pessoais e materiais:

1. Acede ao separador Consequências.
2. Preenche os campos.
3. Clica em Guardar.

Nota

• O campo Data baixa só guarda a informação quando o Tipo de acidente é Acidente com baixa.
• Jornadas perdidas preenche-se automaticamente ao indicar Data baixa e recalcula-se ao preencher Data alta.
• Dias de baixa preenche-se automaticamente ao indicar Data baixa e Data alta.

Separador Causas

1. Acede ao separador Causas e clica em Novo.
2. Preenche o detalhe das causas e clica em Aceitar.
3. Clica em Guardar.

Separador Fatores de risco

Tens duas opções:

Criar novos fatores de risco

1. Acede ao separador Fatores de risco e clica em Novo.
2. Preenche o fator e as medidas que apliquem, e clica em Aceitar.
3. Clica em Guardar.

Ligar fatores de risco existentes

1. Acede ao separador Fatores de risco e clica em Ligar.
2. Seleciona os fatores e clica em Aceitar.
3. Clica em Guardar.

Separador Testemunhas

1. Acede ao separador Testemunhas e indica as contribuições que consideres.
2. Clica em Ligar e seleciona os trabalhadores testemunhas.
3. Clica em Aceitar e depois em Guardar.

Separador Relatórios

Este separador permite consultar os relatórios gerados a partir da própria investigação e ligar outros relatórios existentes na aplicação.

Consultar relatórios gerados

1. Acede ao separador Relatórios.
2. Clica no ícone PDF do relatório que queres consultar.
3. O programa descarrega o PDF para que possas visualizá-lo.

Ligar outros relatórios

1. Acede ao separador Relatórios e clica em Ligar.
2. Seleciona o relatório que queres ligar e clica em Aceitar.
3. Clica em Guardar.

Separador Não conformidades

Permite criar ou ligar registos de Não Conformidades / Oportunidades.

Criar novo registo

1. Acede ao separador Não Conformidades e clica em Novo.
2. Preenche os dados e clica em Aceitar.
3. Clica em Guardar.

Ligar registos existentes

1. Acede ao separador Não Conformidades e clica em Ligar.
2. Seleciona o registo e clica em Aceitar.
3. Clica em Guardar.

Separador Custos

1. Acede ao separador Custos e clica em Novo.
2. Preenche o detalhe do custo e clica em Aceitar.
3. Clica em Guardar.

Nota

• O programa classifica automaticamente cada custo como Direto ou Indireto segundo a configuração de Acidentes → Configuração → Custos predefinidos.
• Os campos Soma custos diretos, Soma custos indiretos e Total calculam-se automaticamente.

Separador Participantes

O separador Participantes preenche-se automaticamente ao criar e guardar a investigação, segundo as Responsabilidades de Participação investigação acidentes/incidentes definidas em Organização → Resp. e cargos e o âmbito da investigação.

Adicionar mais participantes manualmente

1. Acede ao separador Participantes e clica em Novo.
2. Clica no ícone de procurar trabalhador e seleciona um.
3. Clica em Aceitar na pesquisa e Aceitar no ecrã de novo participante.
4. Clica em Guardar.

Separador Reuniões

Permite ligar reuniões/conversas à investigação:

1. Acede ao separador Reuniões e clica em Ligar.
2. Seleciona a reunião e clica em Aceitar.
3. Clica em Guardar.

Separador Anexos

1. Acede ao separador Anexos e clica em Novo.
2. Indica o Nome descritivo e seleciona o ficheiro em Procurar.
3. Clica em Aceitar e depois em Guardar.

Separador SmartStatus

1. Acede ao separador SmartStatus para visualizar os avisos gerados automaticamente.

Nota

• Os avisos geram-se segundo o configurado em Smart → Configuração → Definições de aviso SmartStatus.
• Em Operações podes ignorar um aviso.

Criar o parte Delta/Conta a partir da investigação

A partir da própria investigação podes gerar o parte Delta/Conta:

1. Clica em Operações → Criar parte acidentes Delta/Conta.

O programa cria o registo automaticamente.

Cuidado

Só é possível criar partes Delta/Conta para investigações do tipo «Acidente com baixa».

Modificar ou eliminar uma investigação

Modificar

1. Acede a Acidentes e entra na investigação.
2. Modifica os registos que necessites e clica em Guardar.

Eliminar

1. Acede a Acidentes e seleciona a investigação a eliminar.
2. Clica no ícone de eliminar.
3. Confirma com Sim no aviso.

Perigo

A eliminação é irreversível.

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Fonte: M-SO-20-09-01 «Manual de uso – Accidentes», versão 1.