Criar medidas

Sobre as medidas

A gestão de medidas realiza-se a partir de Riscos > Medidas. A partir deste ecrã podes gerir todas as medidas e tarefas criadas a partir de qualquer módulo do Smartosh.

Nota

As únicas medidas que não aparecem em Riscos > Medidas são as criadas a partir de Não Conformidades ou Oportunidades.

Visualizar as medidas registadas

Pesquisa filtrada

• Âmbito, Atividade, Equipamento/instalação.
• Cargo: medidas cujo responsável tem um cargo específico.
• Observador: Sim, Não ou Procurar… para filtrar por pessoa observadora.
• Eficácia: fechadas com eficácia marcada ou fechadas sem eficácia.
• Etiqueta.

Modos de visualização

• Gestão: detalhe por Título, Estado de implementação, Responsável pela implementação, Grau de avanço, Datas, âmbitos e Informação para CAE.
• Planeamento: vista simplificada por Estado de implementação, Grau de avanço e datas (início, vencimento, fim planeado).

Dica

A vista Planeamento é especialmente útil para identificar quais as medidas planeadas e atribuir data fim planeada às que devem aparecer no relatório de planeamento.

Onde podem ser criadas medidas

As medidas podem ser criadas de forma livre a partir de Riscos > Medidas, ou vinculadas a registos dos seguintes módulos:

Módulo	Ecrã
Tarefas	Origem
Questionário	Fator de risco
Riscos	Fatores de risco, Medidas, Visita de segurança
Liderança e participação dos colaboradores	Participações, Reuniões e palestras
Sistemas de gestão	Não conformidades / Oportunidades, Objetivos, Medidas, Auditorias
Acidentes	Investigações de acidente / incidente
Clientes e fornecedores	Reclamações, Inquéritos de satisfação

Nota

• Se a medida for criada a partir de uma investigação de acidente, a sua origem será essa investigação.
• Uma medida criada a partir de Medidas do módulo Riscos será uma medida livre (sem origem).
• Uma medida livre pode deixar de o ser associando-lhe uma origem (fator de risco, não conformidade, objetivo, questionário, etc.).

Como criar uma medida livre

1. Vai a Riscos > Medidas e clica em Novo.
2. Preenche os dados gerais da medida (seção seguinte).

Como criar uma medida associada a uma origem

1. Entra no ecrã do módulo correspondente. Por exemplo, Riscos > Visitas de segurança.
2. Clica em Novo ou acede ao registo desejado.
3. No ecrã de detalhe, acede ao separador correspondente: Fatores de risco, Ações ou Não conformidades e clica em Novo ou Ligar.
4. Seleciona o separador Medidas e clica em Novo ou Ligar.

Preencher os dados gerais de uma medida

1. Acede ao ecrã de detalhe da medida.
2. Preenche os campos gerais:
   • Classe: Medida corretiva, Medida de contenção, Ação de melhoria/Oportunidade.
   • Categoria: Técnicas ou Organizativas.
   • Tipo: depende da categoria (ex. Estudos, análises e medições, Sinalização, Proteção coletiva, Proteção individual).
   • Subtipo: depende do tipo (ex. Proteção de Instalações, Proteção de Máquinas e Equipamentos).
   • Catálogo: opcional, para usar uma medida do catálogo.
   • Título: identifica a medida (aparece no relatório detalhado e tipo tabela).
   • Descrição: detalhe (aparece no relatório detalhado).
   • Observações: não aparecem no relatório.
3. Marca os checks que se aplicam:
   • Informação ao trabalhador: para que apareça na Ficha de Posto de trabalho e na Ficha de riscos do colaborador.
   • Informação para CAE: para que seja comunicada no processo de CAE.
   • Medida periódica: para geração periódica automática (configurável em Planeamento).
   • Medida que NÃO gera tarefas: para que não seja criada automaticamente uma tarefa associada.
4. Preenche os separadores associados (seção seguinte).
5. Clica em Guardar ou Guardar e fechar.

Nota

• Os campos Classe, Categoria, Tipo e Subtipo são configuráveis.
• Os campos com asterisco são obrigatórios.
• Se Medida que NÃO gera tarefas estiver desmarcado, será criada automaticamente uma tarefa com o mesmo título da medida, gerível a partir do separador Tarefas.

Separadores do ecrã de detalhe da medida

Âmbito

Indica Empresa, Centro, Secção, Posto, Atividade, Equipamento/Instalação ou Empresa externa onde se aplica.

Cuidado

Deves obrigatoriamente vincular a medida a um dos âmbitos principais: Empresa, Atividade ou Equipamento/Instalação.

Planeamento

• Data início: dia em que se começa a gerir a medida (por defeito, a data de criação).
• Data de vencimento: data limite de implementação. Se a medida estiver associada a um fator de risco avaliado, coincide com a data de vencimento do fator.
• Data fim planeada: data prevista de encerramento. Só aparecem nos relatórios de planeamento e acompanhamento as medidas com este campo preenchido e dentro do período definido.
• Data de finalização: data real de encerramento.

Se a medida for periódica, gere aqui a Periodicidade para a geração e o Intervalo.

Responsável pela implementação

Indica a pessoa responsável. Só pode ser adicionada uma pessoa. Também podes indicar apenas o cargo.

Observadores

Adiciona os colaboradores com acesso à medida. Podes adicionar quantos quiseres.

Tarefas

Cria, liga e visualiza as tarefas associadas à medida.

Anexos

Liga documentação externa adicional.

Origem

Visualiza a origem da medida ou indica-a manualmente. Por defeito, numa medida livre a origem aparece vazia.

SmartStatus

Avisos automáticos do registo (problemas ou notas informativas).

Permissões

Visualiza quais os colaboradores que têm permissão direta. Não é habitual modificar esta secção.

Convocatórias

Se a medida for do tipo formativo (por exemplo, Dar formação em manipulação de cargas), liga convocatórias criadas a partir do módulo Formação e informação.

Dados económicos

Indica o orçamento disponível e o custo final da medida. Podes especificar diferentes conceitos (sinalizações, formações, proteções, etc.).

Associar uma medida a um fator de risco

1. Acede a Riscos > Fatores de risco e entra no registo desejado.
2. Abre o separador Medidas e clica em Novo ou Catálogo.
3. Preenche os dados e clica em Guardar.

Nota

• As medidas criadas por esta via ficam sempre associadas ao fator de risco e têm como origem o mesmo.
• Em Catálogo só aparecem as medidas associadas ao fator de risco a partir do catálogo.

Criar uma medida a partir do catálogo

1. No ecrã de detalhe da medida, clica no ícone de pesquisa do campo Catálogo.
2. Seleciona a medida e clica em Aceitar.
3. Serão preenchidos automaticamente: Categoria, Tipo, Subtipo, Catálogo, Título, Descrição e os checks Informação ao trabalhador, Informação para CAE e Medida que NÃO gera tarefas.
4. Preenche o âmbito e guarda.

Nota

Se tiveres filtros em Categoria, Tipo ou Subtipo, na lista só aparecerão as medidas que cumpram esses filtros.

Adicionar medidas ao catálogo

A partir do ecrã de lista

1. Acede a Riscos > Medidas e seleciona a medida.
2. Abre Operações > Adicionar ao catálogo.

A partir do ecrã de detalhe

1. Acede a Riscos > Medidas e entra na medida.
2. Abre Operações > Adicionar ao catálogo.

Criar diretamente no catálogo

1. Acede a Riscos > Configuração > Catálogo de medidas e clica em Novo.
2. Preenche os dados: Tipo de risco, Fator de risco, Nome, Descrição, Observações, Categoria, Tipo, Subtipo, Cargo.
3. Marca os checks necessários: Medida que não gera tarefas, Informação ao trabalhador, Informação para CAE.
4. (Opcional) Preenche os separadores Tarefas, Periodicidade e Dados económicos.
5. Clica em Guardar.

Nota

• Apenas o Nome é obrigatório.
• Podes criar medidas sem associar tipo ou fator de risco.
• Os fatores de risco criados a partir deste ecrã ficam associados ao catálogo de fatores de risco.

Configuração de medidas

A partir de Riscos > Configuração podes gerir:

• Classes de medida.
• Categorias de medida.
• Tipos de medida.
• Subtipos de medida.
• Catálogo de medidas.
• Valores da eficácia das medidas.
• Conceitos de dados económicos.