A ficha de riscos do empregado mostra o logótipo da sua empresa principal

Resumo

Esta funcionalidade modifica o comportamento do logo em dois relatórios concretos do Smart OSH:

• Ficha de riscos do colaborador
• Ficha de riscos do colaborador (tabela)

A partir desta alteração, quando um colaborador tiver uma atribuição de posto marcada como principal, o relatório mostrará o logo da empresa associada a esse posto principal.

Se o colaborador não tiver nenhum posto principal, o sistema continuará a mostrar o logo geral configurado em Definições | Logo.

Para que serve

Esta melhoria permite que o relatório reflita de forma mais precisa a empresa principal do colaborador em organizações com múltiplas empresas ou entidades.

O objetivo é que a imagem corporativa do documento se ajuste ao contexto real do trabalhador quando existe uma atribuição principal, sem necessidade de alterar manualmente o logo geral antes de gerar o relatório.

Relatórios afetados

A alteração aplica-se apenas aos seguintes relatórios:

1. Ficha de riscos do colaborador
2. Ficha de riscos do colaborador (tabela)

Cuidado

Os restantes relatórios de colaborador não alteram o seu comportamento e continuam a utilizar a lógica anterior.

Como funciona o logo nestes relatórios

A seleção do logo segue esta lógica:

1. Se o colaborador tiver uma atribuição a posto como principal, o relatório utiliza o logo da empresa vinculada a essa atribuição principal.
2. Se o colaborador não tiver nenhuma atribuição principal, o relatório utiliza o logo geral definido em Definições | Logo.

Requisitos e considerações prévias

Antes de gerar estes relatórios, convém rever o seguinte:

Atribuição principal do colaborador

Para que seja mostrado o logo de uma empresa concreta, o colaborador deve ter uma atribuição de posto marcada como principal.

Se não existir essa relação principal, o sistema não pode obter um logo específico de empresa para estes relatórios e aplicará o logo geral.

Configuração do logo geral

Se o colaborador não dispuser de posto principal, o sistema recorrerá ao logo configurado em:

• Definições | Logo

Âmbito limitado da alteração

A funcionalidade está limitada aos dois relatórios indicados.

Nota

Este comportamento não implica uma alteração global na gestão de logos do sistema nem em todos os modelos de relatórios de colaborador.

Como usar a funcionalidade

Não requer uma ação específica para ativar o comportamento nos relatórios afetados, mas é importante que os dados do colaborador estejam corretamente preenchidos.

Verificar que o colaborador tem uma atribuição principal

1. Aceda à ficha do colaborador.
2. Reveja as suas atribuições de posto.
3. Verifique se alguma atribuição está marcada como principal.
4. Se existir uma atribuição principal, confirme que corresponde à empresa adequada.

Gerar o relatório

1. Aceda à opção de geração do relatório correspondente.
2. Selecione um destes relatórios:
   1. Ficha de riscos do colaborador
   2. Ficha de riscos do colaborador (tabela)
3. Gere ou envie o relatório do colaborador.

Verificar o logo mostrado

1. Abra o relatório gerado.
2. Verifique o logo aplicado:
   1. Se o colaborador tiver posto principal, deve aparecer o logo da empresa desse posto principal.
   2. Se o colaborador não tiver posto principal, deve aparecer o logo configurado em Definições | Logo.

Casos de uso habituais

Colaborador com posto principal definido

Um colaborador tem várias relações na organização, mas uma delas está marcada como principal.

Resultado:

• A Ficha de riscos do colaborador mostrará o logo da empresa associada a esse posto principal.

Colaborador sem posto principal

Um colaborador não tem nenhuma atribuição de posto marcada como principal.

Resultado:

• O relatório mostrará o logo geral definido em Definições | Logo.

Organizações com várias empresas

Em estruturas com várias empresas, esta funcionalidade permite que os dois relatórios afetados utilizem o logo mais adequado para cada colaborador, desde que exista uma atribuição principal.

Boas práticas

Rever as atribuições antes de gerar fichas em massa

Se forem geradas fichas de risco para vários colaboradores, é recomendável verificar previamente que as atribuições principais estão corretamente preenchidas.

Dica

Se um relatório mostrar o logo geral e se esperava outro, o primeiro passo é verificar se o colaborador tem realmente uma atribuição de posto principal.

Manter atualizado o logo geral

Embora exista esta melhoria, o logo geral continua a ser relevante porque será utilizado como alternativa quando não houver posto principal.

Comportamento esperado

Mostra-se o logo da empresa principal quando

• O colaborador tem uma atribuição a posto como principal.
• Essa atribuição está vinculada a uma empresa.

Mostra-se o logo geral quando

• O colaborador não tem nenhuma relação de posto principal.

Limitações

• A alteração não afeta outros relatórios diferentes de:
  • Ficha de riscos do colaborador
  • Ficha de riscos do colaborador (tabela)
• A funcionalidade depende de existir uma atribuição principal corretamente definida para o colaborador.

Resolução de dúvidas frequentes

O relatório continua a mostrar o logo geral

Possível causa:

• O colaborador não tem uma atribuição de posto principal.

O que verificar:

1. A existência de uma atribuição de posto.
2. Que uma delas esteja marcada como principal.

O comportamento não coincide com outros relatórios

É expectável.

Nota

Apenas estes dois relatórios aplicam a lógica do logo da empresa do posto principal. Os demais relatórios de colaborador mantêm o comportamento anterior.

Resultado

Com esta funcionalidade, os relatórios Ficha de riscos do colaborador e Ficha de riscos do colaborador (tabela) mostram um logo mais alinhado com a situação real do colaborador:

• Logo da empresa do seu posto principal, se existir.
• Logo geral de Definições, se não existir posto principal.

Ref. SO-4824