Painel de controlo do Mapa do posto

O painel de controlo do Mapa do posto oferece-te uma visão 360° de um posto de trabalho: para o posto (ou postos) que selecionares, mostra quantos e quais colaboradores estão atribuídos, e que atividades, equipas de trabalho, agentes químicos, equipamentos de proteção individual (EPI) e cursos de formação estão relacionados com ele.

Só verás os postos das empresas, centros e secções a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.

Conceitos chave

Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel de controlo.

O posto como eixo. Todo o painel gira em torno do posto de trabalho. O habitual é selecionar um ou vários postos na árvore de âmbito e ver, no resto dos painéis, tudo o que está associado a essa seleção. Sem seleção, os painéis refletem o conjunto de postos a que tens acesso.

As relações do posto. Cada posto pode ter associadas seis coisas distintas, e a cada uma corresponde um cartão e, na maioria dos casos, uma tabela:

Relação	O que representa
Colaboradores	As pessoas atribuídas ao posto.
Atividades	As atividades vinculadas ao posto.
Equipas	As equipas de trabalho associadas ao posto.
Agentes químicos	Os agentes químicos presentes no posto.
Tipos de EPI	Os tipos de equipamento de proteção individual requeridos no posto.
Cursos	Os cursos de formação relacionados com o posto.

Contagem única. Cada cartão conta elementos únicos (colaboradores, atividades, equipas…). Embora uma mesma atividade ou equipa possa aparecer associada por várias vias, conta-se apenas uma vez.

Só elementos ativos. Este painel de controlo mostra unicamente os elementos ativos: empresas, centros, secções e postos ativos e, dentro deles, as atividades, equipas, agentes químicos, EPI, cursos e atribuições de colaborador que estejam ativos. O que estiver dado de baixa ou inativo não aparece nem conta.

Etiquetas. As etiquetas (tokens) são marcas que se podem atribuir à estrutura organizacional e aos seus elementos. Um posto herda as etiquetas da sua empresa, centro e secção, além das suas próprias e das dos seus elementos relacionados.

Permissões de âmbito. O painel de controlo só inclui os postos das empresas, centros e secções a que tens acesso. Por isso, dois utilizadores com permissões distintas podem ver números diferentes.

Filtros encadeados. Todos os filtros e seleções aplicam-se ao mesmo tempo sobre todos os painéis. Ao selecionar um posto na árvore, todos os cartões e tabelas recalculam-se para mostrar só o que está associado a esse posto.

Filtros

No lado esquerdo encontrarás os filtros. Ambos incluem um campo de pesquisa para localizar valores rapidamente.

Filtro	O que permite delimitar
Âmbito	A estrutura organizacional, em forma de árvore: empresa → centro → secção → posto. Podes selecionar qualquer nível; por exemplo, um centro completo ou um posto concreto. Só se mostram os elementos ativos.
Etiqueta	Os postos marcados com determinadas etiquetas.

Cartões de indicadores

Na zona central há seis cartões, um por cada relação do posto. Cada um mostra o número de elementos únicos associados à seleção e um pequeno gráfico de tendência (sparkline).

Colaboradores

Número de colaboradores atribuídos ao posto (ou postos) selecionado. Conta pessoas únicas com uma atribuição ativa ao posto.

Atividades

Número de atividades distintas relacionadas com o posto.

Equipas

Número de equipas de trabalho distintas associadas ao posto.

Agentes químicos

Número de agentes químicos distintos presentes no posto.

Tipos de EPI

Número de tipos de equipamento de proteção individual distintos requeridos no posto.

Cursos

Número de cursos de formação distintos relacionados com o posto.

Tabelas de elementos relacionados

Junto aos cartões, várias tabelas detalham quais elementos concretos estão por trás de cada contagem. Todas mostram o código e o nome de cada elemento e são interativas: ao selecionar uma ou várias linhas, o resto do painel de controlo delimita-se a esses elementos.

Tabela	O que lista	Colunas
Atividades relacionadas	As atividades do posto.	Código e nome da atividade.
Equipas relacionadas	As equipas de trabalho do posto.	Código e nome da equipa.
Agentes químicos relacionados	Os agentes químicos do posto.	Código e nome do agente químico.
Tipos de EPI relacionados	Os tipos de EPI do posto.	Código e nome do tipo de EPI.
Cursos relacionados	Os cursos de formação do posto.	Código e nome do curso.

Perguntas frequentes

Por que não vejo um posto, centro ou colaborador que sei que existe? Este painel de controlo só mostra elementos ativos. Se um posto, centro, colaborador ou qualquer elemento relacionado estiver inativo ou dado de baixa, não aparece. Verifica também que esteja dentro do teu âmbito de permissões.

O que acontece se não selecionar nenhum posto? Os painéis mostram o conjunto de todos os postos a que tens acesso. Seleciona um ou vários postos na árvore de âmbito para centrar o mapa neles.

Por que o cartão de colaboradores não coincide com o total de colaboradores do posto? O cartão conta colaboradores únicos com atribuição ativa ao posto dentro do teu âmbito de permissões. Se um colaborador não tem uma atribuição ativa, ou fica fora do teu âmbito, não conta.

Uma atividade (ou equipa, EPI…) associada por várias vias conta várias vezes? Não. Todas as contagens contam elementos únicos, por isso cada atividade, equipa, agente químico, EPI ou curso soma apenas uma vez, mesmo que esteja relacionado por mais de um caminho.

Por que os meus números não coincidem com os de um colega? O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem os postos das empresas, centros ou secções a que tens acesso. Dois utilizadores com permissões distintas verão números diferentes.