Consulta de documentos

Em Smartosh existem várias formas de consultar a documentação de uma coordenação, seja para rever o que está pendente de subir, validar ou descarregar o que já foi validado. O acesso realiza-se a diferentes níveis conforme a informação que precisa consultar.

Aceder a toda a documentação da coordenação

A partir do ecrã principal da coordenação tem acesso a toda a documentação completa da mesma.

Para aceder:

1. Entre no ecrã Estado de documentação.
2. Localize a coordenação que quer consultar (por exemplo, 2026-01 - Empresa de serviços).
3. Clique no ícone Documentação completa situado à direita da linha da coordenação.

Esta vista mostra-lhe todos os documentos associados à coordenação, agrupados por categoria.

Categorias de documentos

Dentro da vista de documentação completa, os documentos aparecem separados em três tabelas:

• Documentos de empresa
• Documentos de empregado
• Documentos de veículo / máquina

Cada tabela inclui colunas com informação chave de cada documento:

• Documento: nome e referência.
• Estado: por exemplo, Solicitado ou Pendente de aceitar/rever (assinatura).
• Obrigatório: indica se o documento é obrigatório para a coordenação.
• Data de emissão e Data de validade.
• Ações: opções disponíveis sobre o documento.

Nota

Os documentos de empresa só são consultáveis a partir deste ecrã de documentação completa. Não estão acessíveis a partir das listas de empregados ou veículos.

Não vê todos os registos?

Se lhe faltam documentos em alguma tabela, faça scroll dentro da própria tabela. No canto superior direito de cada tabela indica-se o número total de documentos que contém, o que lhe permite verificar se está a visualizar todos.

Consultar documentação de um empregado concreto

Se só precisa rever os documentos de um empregado, pode aceder diretamente a partir da lista de empregados da coordenação.

Para isso:

1. No ecrã Estado de documentação, expanda a coordenação.
2. Abra o grupo Empregados.
3. Localize o empregado que quer consultar.
4. Clique no ícone Documentos de empregado na linha correspondente.

Esta vista mostra-lhe apenas a documentação desse empregado, o que é útil quando só precisa validar ou rever registos de uma pessoa em concreto.

Consultar documentação de um veículo ou máquina concreto

De forma análoga, pode aceder à documentação específica de um veículo ou máquina a partir da lista correspondente.

Para isso:

1. No ecrã Estado de documentação, expanda a coordenação.
2. Abra o grupo Veículos / máquinas.
3. Localize o veículo ou máquina que quer consultar (por exemplo, pela matrícula).
4. Clique no ícone Documentos de veículo / máquina na linha correspondente.

Esta vista mostra-lhe apenas a documentação desse veículo ou máquina.

Resumo dos níveis de consulta

Nível de acesso	Onde consultar	Que documentos verá
Coordenação completa	Ícone Documentação completa na coordenação	Empresa, empregados e veículos/máquinas
Empregado concreto	Ícone Documentos de empregado na linha do empregado	Apenas do empregado selecionado
Veículo/máquina concreto	Ícone Documentos de veículo / máquina na linha do veículo	Apenas do veículo ou máquina selecionado

Cuidado

Lembre-se que os documentos de empresa só podem ser consultados a partir da vista de documentação completa da coordenação, não a partir das listas individuais de empregados ou veículos.

---

Fonte: Documentação interna do Smartosh «Consulta de documentos».