Criar e avaliar fatores de risco

Onde se podem criar fatores de risco

Podes registar um fator de risco a partir de qualquer separador Fator de risco associado às ecrãs de:

Módulo	Ecrã
Questionários	Questionários
Riscos	Fatores de risco, Avaliações, Visitas de segurança
Liderança e participação dos colaboradores	Participações, Reuniões e conversas
Acidentes	Investigações de acidente / incidente
Clientes e fornecedores	Reclamações

Nota

A origem do fator de risco dependerá do local onde for criado. Por exemplo, se for criado a partir de uma avaliação, a origem será essa avaliação.

Como criar um fator de risco

1. Vai ao ecrã do módulo correspondente. Por exemplo: Riscos > Avaliações.
2. Clica em Novo ou acede ao registo desejado.
3. No ecrã de detalhe, seleciona o separador Fatores de risco e clica em Novo.
4. Preenche os dados gerais:
   • Tipo de risco: por exemplo, 010 - Queda de pessoas a diferente nível.
   • Catálogo: opcionalmente, escolhe um fator do catálogo do Smartosh.
   • Título: identifica o fator (aparecerá no relatório).
   • Descrição: detalhe adicional (aparecerá no relatório alargado).
   • Responsável: pessoa responsável por gerir o fator.
   • Estado: por defeito, Não iniciado, Em curso, Pendente de encerramento, Encerrado, Anulado.
   • Data de início: por defeito, a data de criação.
   • Data de vencimento: calcula-se automaticamente ao avaliar o fator.
   • Data de finalização: data de encerramento do fator.
5. Preenche os separadores associados (ver secção seguinte).
6. Clica em Guardar ou Guardar e fechar.

Dica

• Ao escolher um fator do catálogo, serão preenchidos automaticamente Título e Descrição com o conteúdo configurado.
• Ao indicar uma Data de finalização, o estado passa automaticamente para Encerrado.
• Se uma medida associada passar para Em curso, o fator também passará para Em curso.
• O SmartIndex é preenchido automaticamente com a avaliação, as pessoas afetadas e o grau de avanço das medidas.

Separadores do ecrã de detalhe do fator de risco

Âmbito

Indica o nível organizacional (Empresa, Centro, Secção, Posto), Atividade ou Equipamento/instalação onde o fator se aplica.

Cuidado

Deves obrigatoriamente vincular o fator a um dos âmbitos principais: Empresa, Atividade ou Equipamento/Instalação. Depois de indicado, podes associá-lo a âmbitos inferiores (Centro, Secção, Posto).

Podes adicionar tantas etiquetas quanto quiseres para facilitar a localização posterior.

Medidas

Vincula medidas preventivas ou corretivas:

• Novo: cria uma nova medida do zero.
• Catálogo: vincula medidas pré-carregadas no catálogo.

Afetação

Consulta o número de trabalhadores afetados e os grupos sensíveis (menores, grávidas, etc.). Os valores são calculados automaticamente conforme o âmbito.

Observadores

Adiciona trabalhadores com acesso à informação do fator de risco. Receberão notificações conforme o fator evolui.

Anexos

Vincula documentação externa (por exemplo, uma foto do perigo detetado). As imagens serão incluídas no relatório correspondente.

Eventos

Adiciona eventos associados ao fator que se pretendam controlar.

Nota

Este calendário não está vinculado às tarefas das medidas; apenas mostra os eventos adicionados manualmente.

Origens

Indica a origem que deu lugar à criação do fator (para rastreabilidade e filtragem).

Nota

Por defeito, os fatores criados a partir de Riscos > Fatores de risco têm origem vazia. Se forem criados a partir de outros ecrãs, a origem é preenchida automaticamente.

SmartStatus

Visualiza os avisos automáticos detetados sobre o registo. Podes abrir, ignorar ou eliminar cada aviso.

Permissões

Indica quais os colaboradores que têm permissões diretas de leitura ou escrita sobre o registo.

Dica

Por defeito, o programa adiciona as permissões aos utilizadores que aplicam. Normalmente não é necessário manipular esta opção.

Criar um fator de risco a partir do catálogo

1. No ecrã de detalhe, seleciona o Tipo de risco e clica no campo Catálogo.
2. Na janela Catálogo de fatores de risco, seleciona o fator desejado e pressiona Aceitar.
3. Serão preenchidos automaticamente Título e Descrição (se estiverem informados) e o separador Afetação indicará a que grupos sensíveis afeta.

Nota

Na janela só aparecerão fatores associados ao Tipo de risco selecionado.

Adicionar fatores de risco ao catálogo

A partir do ecrã de lista

1. Acede a Riscos > Fatores de risco e seleciona os fatores desejados.
2. Abre Operações > Adicionar ao catálogo.

Nota

As medidas e tarefas associadas ao fator serão vinculadas ao mesmo. Também são copiados dados genéricos como categoria, tipo, periodicidade ou custos económicos.

A partir da configuração de riscos

1. Acede a Riscos > Configuração > Catálogo de fatores de risco.
2. Clica em Novo.
3. Adiciona os dados: Tipo de risco, Título, Descrição e os grupos sensíveis afetados (Idosos, Menores, Grávidas, Amamentação, Sensibilidade especial).
4. Na secção Medidas, clica em Novo para associar medidas. É obrigatório indicar o Nome da medida.

Dica

Ao adicionar uma nova medida ao fator de risco a partir do catálogo, esta é criada automaticamente também no catálogo de medidas.

Como avaliar um fator de risco

1. No ecrã de detalhe do fator, clica em Avaliar.
2. Escolhe o método de avaliação: FINE, Binary ou NTP 330.
3. Indica os parâmetros do método selecionado:
   • FINE: exposição, consequências e probabilidade.
   • Binary: consequências e probabilidade.
   • NTP 330: deficiência, exposição, probabilidade e consequências.
4. O programa calculará automaticamente o SmartIndex, a avaliação, a prioridade e a data de vencimento das medidas.

Dica

Também podes avaliar um fator a partir de qualquer módulo e ecrã que contenha o separador Fator de risco: seleciona o registo e clica em Avaliar.

Nota

• Os métodos de avaliação configuram-se em Riscos > Configuração.
• Se assinalares Não aplica à proposta de protocolos, o fator não gerará uma proposta de protocolo no reconhecimento médico do trabalhador.
• A data de vencimento pode ser alterada manualmente posteriormente.

Configuração de campos em fatores de risco

A partir de Riscos > Configuração podes modificar:

• Categorias de tipo de risco.
• Tipos de risco.
• Estados de fator de risco.
• Catálogo de fatores de risco.
• Métodos de avaliação.